Arquiconsult.com/es / Productividad / Sharepoint

SHAREPOINT

Comparta contenido, información y aplicaciones para fomentar el trabajo en equipo.
Gestione la información de forma eficaz y colabore de forma totalmente integrada en su organización.

Solicite una demostración

¿Qué es SharePoint?

Sharepoint es la solución que potencia el trabajo en equipo con sitios web dinámicos y productivos para cada equipo, departamento y división del proyecto. Comparta archivos, datos, noticias y recursos desde cualquier lugar. Personaliza tu sitio web para optimizar el trabajo de tu equipo. Colabore sin esfuerzo y de forma segura con los miembros del equipo dentro y fuera de su organización, incluso en dispositivos móviles.

Integración

Uso compartido sencillo y colaboración integrada

SharePoint permite compartir información entre todos los equipos, departamentos y divisiones del proyecto, a través de sitios web dinámicos. Colabore sin esfuerzo y de forma segura con los miembros del equipo dentro y fuera de su organización, en cualquier dispositivo.

Involucrar e informar a su organización

Contribuya a la cohesión interna de su organización a través de la intranet. Impulse la eficiencia organizativa compartiendo recursos y aplicaciones comunes entre portales y sitios base. Mantenga informados a sus empleados compartiendo noticias personalizadas dirigidas a su organización en la web y en aplicaciones de SharePoint para dispositivos móviles.

Transformar los procesos comerciales

Aumente la productividad transformando los procesos comerciales: desde tareas simples como notificaciones y aprobaciones hasta flujos de trabajo operativos complejos. Con listas y bibliotecas de SharePoint, Microsoft Flow y PowerApps , puede crear ricas experiencias digitales con formularios personalizados, flujos de trabajo y aplicaciones para todos los dispositivos.

Más información sobre Sharepoint

Dynamics 365 BC-Dynamics 365 Enterprise-Sales-Microsoft Dynamics 365-RGPD-Commerce-Microsoft Dynamics NAV-Navision-Microsoft-Softwares

INTEGRACIÓN

Trabajar desde cualquier lugar
OneDrive, totalmente integrado en Office, le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Sincronice automáticamente sus archivos con su computadora para que pueda trabajar con ellos sin conexión. Acceda a archivos en Windows, Mac o dispositivos móviles.

Comparta archivos dentro y fuera de su organización
Comparta sus archivos con confianza con OneDrive para que otras personas también puedan acceder a ellos de forma fácil y segura, dentro o fuera de su organización. Registre el historial de toda la actividad en los archivos para que todos estén informados. Use SharePoint para administrar y compartir archivos o carpetas, en equipos o sitios de intranet en toda su organización.

Busque, cree y actualice archivos
Trabaje en un archivo, guárdelo directamente en OneDrive o SharePoint y todos los cambios que realice se actualizarán sin problemas. La integración avanzada con Office le permite crear un documento en un dispositivo y completar el trabajo en otro, además, puede seleccionar entre una variedad de herramientas para anotar, resaltar y comentar en el documento.

COLECTIVO

Descubra contenido recomendado y relevante
Busque y descubra contenido cuando realmente lo necesite. Vea sugerencias de consultas en tiempo real y obtenga resultados personalizados en sitios, archivos y personas con coincidencias de texto completo en Office 365. Vea contenido personalizado que Delve filtra por usted desde OneDrive, SharePoint, Yammer y otras fuentes.

La gente y el contenido vienen a ti
Sea descubierto y conéctese con otros en función de sus conocimientos, proyectos, antecedentes educativos y datos de contacto. Obtenga sugerencias y una descripción general para tomar mejores decisiones comerciales al conectarse con las personas y el contenido adecuados, incluso si no sabía que los necesitaba.

Obtenga la información correcta rápidamente
Aproveche las capacidades de búsqueda empresarial integradas de SharePoint. Vea fácilmente los sitios que frecuenta o los archivos que ha visto o editado recientemente. Aproveche las funciones de escritura anticipada y los resultados inteligentes cuando busque sitios web, archivos o personas. Busque contenido confidencial y utilice las funciones de búsqueda de SharePoint para respaldar el cumplimiento y el descubrimiento de datos electrónicos.

ENVOLVIMIENTO

Informar e interactuar con su equipo
SharePoint le permite compartir y colaborar en la intranet. Promocione las comunicaciones y comparta recursos y noticias con sus equipos. Cree sitios web y portales que atraigan a las personas y las vinculen a conocimientos, contenido e información útiles. Impulse la eficiencia organizativa compartiendo aplicaciones que ayuden a optimizar los procesos.

Comparte, colabora y administra contenido
Un sitio de grupo es un lugar en la intranet para su proyecto, equipo, departamento. Las páginas, listas y bibliotecas conectan a las personas con todas las características que necesitan en Office 365 y otros servicios. Puede administrar archivos, recopilar y controlar datos y mantener a todos actualizados. Verás recomendaciones y sugerencias que te dirigen a ti, sitios y archivos para que no pierdas el tiempo buscándolos.

Intranet siempre conmigo
Trabaje de manera más eficiente donde sea que esté con las aplicaciones de SharePoint para dispositivos móviles Android, iOS y Windows. Comparta archivos con otros miembros del equipo dentro o fuera de su organización. Colabore fácilmente con acceso seguro a sitios, archivos, datos y aplicaciones importantes. Busca personas y conéctate con ellas. Mantente informado con noticias de todos los equipos. Publique noticias desde su dispositivo y en cualquier lugar.

TRANSFORMACIÓN

Gestión sencilla de datos y archivos
Las listas de SharePoint recopilan datos (tal como lo haría en Excel) y son fáciles de compartir y administrar en una intranet. En Office 365 se utilizan más de diez millones de listas personalizadas, desde listas simples (contactos y tareas) hasta listas necesarias para las operaciones comerciales importantes para las grandes empresas. Utilice Microsoft Power Apps para crear formularios personalizados para ver, crear y modificar datos y archivos.

Automatizar tareas repetitivas
Ahorre el tiempo que usted y su equipo dedican a los procesos organizativos y de equipo manuales. Utilice el sencillo diseñador visual de Power Automate para diseñar los pasos. Puede hacer todo en Power Automate, desde configurar alertas y aprobaciones hasta modelar procesos complejos de varias fases.

Integrar y conectarse a fuentes de datos y servicios
Cuando su proceso necesita datos de otras fuentes y servicios, PowerAutomate le permite automatizar el intercambio de datos, sincronizar archivos y mucho más. Por ejemplo, use Power Automate para copiar la información ingresada por un equipo de ventas en Microsoft Dynamics a una lista de SharePoint utilizada por el equipo de operaciones.

Cree aplicaciones que transformen su negocio
Con Power Apps, puede crear (sin tener que escribir código) aplicaciones que interactúen con los datos contenidos en listas y bibliotecas de SharePoint, así como con otras fuentes locales y en la nube. Utilice Power Apps para crear experiencias digitales que aprovechen tecnologías como las cámaras de los teléfonos móviles para trabajar de forma innovadora.

Productos de automatización de procesos comerciales

Sharepoint

La intranet móvil inteligente que permite una colaboración fluida en toda su organización.

Power Apps

Cree sus propias aplicaciones para optimizar los procesos y resolver desafíos.

Power Automate

Automatice las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo para aumentar la productividad en su organización.