{"id":34908,"date":"2021-09-02T16:34:42","date_gmt":"2021-09-02T14:34:42","guid":{"rendered":"https:\/\/arquiconsult.com\/?p=34908"},"modified":"2022-01-12T10:22:39","modified_gmt":"2022-01-12T09:22:39","slug":"caminho-para-o-sucesso-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arquiconsult.com\/es\/caminho-para-o-sucesso-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo evitar desviaciones presupuestarias en la transformaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"
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Muchas organizaciones todav\u00eda\u00a0consideran que los presupuestos altos u obsoletos<\/strong>\u00a0son las\u00a0mayores amenazas para el \u00e9xito en los proyectos a la hora de implementar un software de gesti\u00f3n o para iniciar una\u00a0 transformaci\u00f3n digital<\/strong>. La pregunta principal que nos hacemos es como evitar esos excesos.<\/p>\n

Antes de nada, vamos a empezar a afrontar la realidad;\u00a0la mayor\u00eda de las organizaciones no tienen experiencia cuando se trata de realizar un presupuesto para el \u00e9xito de un proyecto<\/strong>\u00a0ya que solamente modernizan o reemplazan las soluciones cada 8 a 10 a\u00f1os. Esto hace que sea a\u00fan m\u00e1s importante\u00a0preparar muy bien la planificaci\u00f3n de su presupuesto.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Por esta raz\u00f3n\u00a0vamos a analizar en este art\u00edculo las causas que pueden llevar a la alteraci\u00f3n de dichos presupuestos<\/strong>\u00a0y, por supuesto,\u00a0qu\u00e9 puedes hacer para evitarlo o solucionarlo.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Principales causas del sobrecoste presupuestario:<\/strong><\/h2>\n

\"-\"Presupuestos incompletos<\/strong><\/h3>\n
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Asegurar de que el presupuesto est\u00e9 completo y que contenga suficientes datos para lograr el \u00e9xito es probablemente la\u00a0causa m\u00e1s sencilla que se pueda controlar<\/strong>. La jerarqu\u00eda que a menudo m\u00e1s se subestima es: la experiencia del usuario final y la gesti\u00f3n de cambios organizacionales.<\/p>\n

\u00a1Es realmente dif\u00edcil gastar demasiado en esta gesti\u00f3n de cambios!<\/strong><\/p>\n

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\"-\"Una fase de preparaci\u00f3n deficiente<\/strong><\/h3>\n

La\u00a0parte m\u00e1s importante de su preparaci\u00f3n debe tener lugar antes de que los consultores de su implementaci\u00f3n ingresen al edificio.<\/strong>\u00a0Para una gesti\u00f3n presupuestaria eficaz,\u00a0es fundamental que se sepa lo que se quiere lograr y c\u00f3mo quieres hacerlo<\/strong>\u00a0antes de empezar a funcionar.<\/p>\n

Debemos tener en cuenta que comenzar con una preparaci\u00f3n interna adecuada a tiempo es crucial para controlar los presupuestos financieros.<\/strong><\/p>\n

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\"-\"Subestimar la cantidad de trabajo<\/strong><\/h3>\n

Subestimar la cantidad de trabajo tambi\u00e9n es una causa del sobrecoste presupuestario ya que en el momento de las negociaciones,\u00a0todo el foco est\u00e1 en el nuevo proyecto, y,\u00a0<\/strong>por ese motivo, todos est\u00e1n muy involucrados y entusiasmados con ello. Desafortunadamente, cuando da comienzo el proyecto,\u00a0aparecen otras prioridades en el radar:<\/strong>\u00a0ganar a ese nuevo cliente, una reorganizaci\u00f3n no planificada, personal clave que se enferma o abandona la empresa\u2026<\/p>\n

Si no damos el enfoque adecuado, eventualmente os ver\u00e9is obligados a subcontratar una mayor parte del trabajo a alg\u00fan socio de implementaci\u00f3n.<\/p>\n

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\"-\"Agregar complejidad\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Una \u00faltima causa importante de sobrecoste presupuestario es la\u00a0complejidad a\u00f1adida durante el proceso de implementaci\u00f3n<\/strong>. Muchas organizaciones\u00a0carecen de la disciplina necesaria para ce\u00f1irse a la funcionalidad acordada y la cantidad de cambios definidos antes del inicio<\/strong>. En ocasiones, resulta tentador ceder a los servicios adicionales de la organizaci\u00f3n, pero, \u00a1esto es un motivo por el que arruinar\u00e1 sus presupuestos financieros, sus presupuestos de \u201ctiempo\u201d y la motivaci\u00f3n de todo su equipo! Por lo tanto, es mejor evitar la complejidad a\u00f1adida. La manera m\u00e1s ideal para ello, es incluir\u00a0las mejores ideas a la llamada \u201clista de optimizaci\u00f3n\u201d y usar ese documento para definir todos los procesos de implementaci\u00f3n e ir determinando el paso 2 una vez que se haya terminado el paso 1<\/strong>. Esto es una excelente soluci\u00f3n para administrar y controlar la complejidad del proceso de implementaci\u00f3n de manera que podremos ce\u00f1irnos a un presupuesto financiero m\u00e1s preciso.<\/p>\n

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\u00bfC\u00f3mo podemos afrontar \u00e9stas desviaciones presupuestarias o qu\u00e9 debemos hacer para evitarlas?<\/strong><\/h4>\n

\u2018Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a>\u00a0es una herramienta capaz de solucionar de una manera r\u00e1pida y eficiente las desviaciones presupuestarias optimizando los resultados en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa y proporcionando un mayor control sobre los datos financieros m\u00e1s importantes\u2019<\/em><\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n\n
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