{"id":36967,"date":"2021-11-01T14:08:45","date_gmt":"2021-11-01T14:08:45","guid":{"rendered":"https:\/\/arquiconsult.com\/?p=36967"},"modified":"2022-01-17T14:45:43","modified_gmt":"2022-01-17T14:45:43","slug":"evento-lanzamiento-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arquiconsult.com\/es\/evento-lanzamiento-proyectos\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 un evento de lanzamiento profesional es crucial para el \u00e9xito del proyectos"},"content":{"rendered":"

Iniciar proyectos para la implementaci\u00f3n de software <\/span><\/span>ERP<\/a> \/ CRM <\/span><\/span>o para iniciativas de transformaci\u00f3n digital de la manera correcta es fundamental para lograr el \u00e9xito del proyecto. Despu\u00e9s de todo, el impacto de una nueva soluci\u00f3n de software y procesos comerciales adaptados en su personal, su mentalidad y su comportamiento es enorme. Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 deber\u00eda limitar el evento de inicio de su proyecto al departamento de TI y a un pu\u00f1ado de usuarios clave? \u00bfY por qu\u00e9 solo hablar de funcionalidad y planificaci\u00f3n en esa reuni\u00f3n? Tambi\u00e9n es importante: \u00bfqu\u00e9 persona poderosa de su direcci\u00f3n est\u00e1 organizando este evento de lanzamiento en el papel de patrocinador del proyecto? Claramente, un buen comienzo tiene un cost<\/span>e<\/span>. Pero tenga en cuenta que el cost<\/span>e<\/span> de un mal comienzo puede ser mucho mayor.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Sucede a menudo y comienza con rumores en las m\u00e1quinas de caf\u00e9 sobre un proyecto secreto que se avecina. Profesionales desconocidos vestidos con trajes entran y salen del edificio. Algunos de los co<\/span>mpa\u00f1eros<\/span> m\u00e1s inteligentes se retiran de sus trabajos para contribuir a este “proyecto X”<\/span> y<\/span> el resto de repente tiene que trabajar mucho m\u00e1s por eso. \u00bfQu\u00e9 pasa?\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Si sus equipos no entienden lo que les espera cuando implementa una nueva soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, entonces todo el tiempo, la energ\u00eda y el dinero que invierta en implementarla no valdr\u00e1 la pena. Por tanto, es de vital importancia dedicar tanto tiempo a la gesti\u00f3n del cambio como a los aspectos t\u00e9cnicos de su nueva implementaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n. Si no lo hace, experimentar\u00e1 bajos niveles de adopci\u00f3n, beneficios no realizados y, en general, un compromiso y una moral deficientes de los empleados.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/div>\n

La forma en que la tecnolog\u00eda afecta el d\u00eda de una persona es lo m\u00e1s importante. Si puede abordar el miedo que tienen, obtendr\u00e1 su aceptaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pidamente. Es posible que un miembro del equipo haya tenido una mala experiencia con una implementaci\u00f3n <\/span>o<\/span> simplemente puede malinterpretar lo que se avecina. Darles la oportunidad de hacer preguntas ayuda a eliminar la tensi\u00f3n y crea compromiso.<\/strong><\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Los proyectos exitosos siempre son facilitados por un patrocinador de proyectos fuerte. Esta persona debe hacer la apertura de la sesi\u00f3n de inicio, dejar clara la importancia estrat\u00e9gica y proporcionar claridad sobre el comportamiento y el pensamiento deseados. Por supuesto, es necesario que el patrocinador est\u00e9 presente. Porque, \u00bfqu\u00e9 es la comunicaci\u00f3n no verbal cuando \u00e9l o ella est\u00e1 ausente “por algo m\u00e1s importante”?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

La transparencia ayuda a generar confianza<\/span> y<\/span> la confianza es una parte fundamental de un esfuerzo de gesti\u00f3n de cambios exitoso. Por lo tanto, si comienza su pr\u00f3xima implementaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n importante de software con un inicio profesional, se gana la cooperaci\u00f3n de sus equipos y, por lo tanto, aumenta las posibilidades de \u00e9xito del proyecto.<\/strong><\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n\n

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