{"id":57841,"date":"2023-11-22T15:56:49","date_gmt":"2023-11-22T15:56:49","guid":{"rendered":"https:\/\/arquiconsult.com\/a-complexidade-e-o-inimigo-numero-um-do-sucesso\/"},"modified":"2023-11-22T15:56:49","modified_gmt":"2023-11-22T15:56:49","slug":"a-complexidade-e-o-inimigo-numero-um-do-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arquiconsult.com\/es\/a-complexidade-e-o-inimigo-numero-um-do-sucesso\/","title":{"rendered":"A COMPLEXIDADE \u00c9 O INIMIGO N\u00daMERO UM DO SUCESSO"},"content":{"rendered":"

A complexidade \u00e9 <\/strong>uma das principais causas de<\/strong> implementa\u00e7\u00f5es de ERP <\/a><\/strong>parciais<\/strong> ou completamente falhadas. Os funcion\u00e1rios que querem manter os velhos h\u00e1bitos, mas t\u00e3o familiares, podem colocar uma bomba no seu projeto com essa atitude. E isto \u00e9 especialmente verdade se a sua organiza\u00e7\u00e3o estiver ativa em mercados altamente competitivos com produtos ou servi\u00e7os que s\u00e3o mais ou menos equivalentes. A quest\u00e3o-chave \u00e9 como limitar o grau de complexidade mesmo antes do in\u00edcio da implementa\u00e7\u00e3o. E assim aumentar\u00a0 as suas hip\u00f3teses de sucesso. <\/strong><\/p>\n

Se houver algo por onde escolher, a maioria dos potenciais novos clientes prefere fazer neg\u00f3cio com um fornecedor com processos simples e uma organiza\u00e7\u00e3o transparente do que com um que seja complexo. Os candidatos tamb\u00e9m preferem come\u00e7ar numa empresa clara e logicamente organizada em vez de numa organiza\u00e7\u00e3o complexa.<\/p>\n

Ent\u00e3o, quem beneficia efetivamente da complexidade? Embora a maioria das pessoas prefira a simplicidade em vez da complexidade, muitas implementa\u00e7\u00f5es de ERP<\/a> continuam a perecer devido a essa mesma complexidade. Aqui est\u00e3o tr\u00eas sugest\u00f5es para evitar a complexidade.<\/strong><\/p>\n

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1) Ignore os dez por cento mais importantes da sua RFI (Request for Information<\/em>)<\/strong><\/p>\n

Para determinar o que o novo sistema deve ser capaz de fazer, muitas empresas elaboram o chamado Pedido de Informa\u00e7\u00e3o. Estes s\u00e3o os requisitos e desejos agrupados de todos os departamentos e funcion\u00e1rios. Dica: classifique todos os desejos de acordo com o grau de complexidade e salte os dez por cento mais importantes para a primeira fase. Isto ajuda-o de forma muito concreta a entrar em funcionamento rapidamente e dentro do or\u00e7amento. Em seguida, determine se esses desejos complexos ainda s\u00e3o suficientemente urgentes e relevantes para terem uma hip\u00f3tese na segunda fase.<\/p>\n

2) Um caso de neg\u00f3cio por pedido de mudan\u00e7a <\/strong><\/p>\n

A nossa esp\u00e9cie humana n\u00e3o \u00e9 muito boa a mudar. Por isso, \u00e9 l\u00f3gico que surjam muitos pedidos de personaliza\u00e7\u00e3o. Como resultado, h\u00e1 sempre uma nova complexidade \u00e0 espreita. Sugest\u00e3o: convide os seus colegas a apresentarem os seus desejos em formato de “business case”. Determine aproximadamente os custos adicionais de desenvolvimento, teste e manuten\u00e7\u00e3o a longo prazo da personaliza\u00e7\u00e3o pretendida. E pe\u00e7a \u00e0 pessoa que apresenta o pedido para indicar se, e quando, este investimento ser\u00e1 recuperado de forma concreta.<\/p>\n

3) Aprova\u00e7\u00e3o do seu Diretor Executivo<\/strong><\/p>\n

Alguns dos seus desejos de personaliza\u00e7\u00e3o s\u00f3 surgem durante a implementa\u00e7\u00e3o. E isso faz sentido. Afinal de contas, as amplas possibilidades da nova solu\u00e7\u00e3o ERP<\/a> entusiasmam a equipa. No entanto, n\u00e3o \u00e9 incomum que o desejo de adaptar o novo sistema de tal forma que ele se assemelhe \u00e0 solu\u00e7\u00e3o antiga . Isto permite que as pessoas permane\u00e7am na sua zona de conforto. Dica: como regra, considere definir que qualquer ajuste solicitado durante a implementa\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m na fase de utiliza\u00e7\u00e3o requer um acordo formal do seu CEO.\u00a0 Isto ir\u00e1 certamente\u00a0 impedir que a sua nova solu\u00e7\u00e3o e os seus processos empresariais se tornem desnecessariamente complexos.<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n

Em resumo: evitar (novas) complexidades durante a fase de sele\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o contribui de forma muito concreta para aumentar as hip\u00f3teses de sucesso do projeto a longo prazo.<\/strong><\/p>\n\n

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