Vamos come\u00e7ar a encarar a realidade; a maioria das organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 inexperiente quando se trata de or\u00e7amentos para o sucesso do projeto e isso, obviamente, faz sentido simplesmente porque eles modernizam ou substituem solu\u00e7\u00f5es apenas a cada 8-10 anos. Essa observa\u00e7\u00e3o torna ainda mais importante preparar muito bem o seu planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o 5 principais causas de estouro do or\u00e7amento:<\/p>\n
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- Or\u00e7amentos incompletos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Esta \u00e9 provavelmente a causa mais simples que voc\u00ea pode controlar. Verifique se o or\u00e7amento est\u00e1 completo e cont\u00e9m largura de banda suficiente para ser bem-sucedido. As categorias que s\u00e3o frequentemente subestimadas nos dias de hoje est\u00e3o no dom\u00ednio do Treinamento do Usu\u00e1rio Final e do Gerenciamento de Mudan\u00e7as Organizacionais. \u00c9 realmente dif\u00edcil gastar muito em gerenciamento de mudan\u00e7as!<\/p>\n
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- Fase de prepara\u00e7\u00e3o ruim<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
A parte mais importante de sua prepara\u00e7\u00e3o deve ocorrer antes de seus consultores de implementa\u00e7\u00e3o favoritos entrarem no pr\u00e9dio. Para um or\u00e7amento eficaz, \u00e9 fundamental que voc\u00ea saiba o que deseja realizar e como deseja faz\u00ea-lo antes que o medidor entre em opera\u00e7\u00e3o. Iniciar a prepara\u00e7\u00e3o interna adequada a tempo \u00e9 crucial para manter seus or\u00e7amentos financeiros sob controle.<\/span><\/p>\n
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- Subestime a complexidade<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Muitas organiza\u00e7\u00f5es subestimam a complexidade da implementa\u00e7\u00e3o de novos softwares de neg\u00f3cios. Eles ainda acreditam que \u00e9 um projeto t\u00e9cnico, ignorando o fato de que uma nova solu\u00e7\u00e3o obriga a equipe a trabalhar, pensar e agir de forma completamente diferente.<\/p>\n
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- Subestimar a quantidade de trabalho<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
O mesmo conta para a quantidade de trabalho. No momento das negocia\u00e7\u00f5es, todo o foco est\u00e1 no novo projeto. Todos est\u00e3o muito envolvidos e muito animados. Infelizmente, assim que o projeto come\u00e7a, outras prioridades aparecem no radar. Conquiste esse grande novo cliente. Uma reorganiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o planejada. Pessoal-chave que adoece ou deixa a empresa. Sem a abordagem adequada, voc\u00ea acabar\u00e1 sendo for\u00e7ado a terceirizar mais trabalho para seu parceiro de implementa\u00e7\u00e3o. Exceder o or\u00e7amento financeiro \u00e9 ent\u00e3o uma consequ\u00eancia l\u00f3gica.<\/p>\n
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- Nunca pare de adicionar complexidade<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Uma das principais causas finais do excesso de or\u00e7amento \u00e9 a complexidade adicional durante o processo de implementa\u00e7\u00e3o. Muitas organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o t\u00eam disciplina para manter a funcionalidade acordada e o n\u00famero de mudan\u00e7as definidas antes do in\u00edcio. Claro, \u00e9 tentador ceder aos desejos extras da organiza\u00e7\u00e3o. Mas isso vai atrapalhar seus or\u00e7amentos financeiros, seus or\u00e7amentos de tempo e a motiva\u00e7\u00e3o de suas equipes! Portanto, \u00e9 sempre melhor evitar a complexidade (extra). Adicione todas as boas ideias a uma chamada “lista de otimiza\u00e7\u00e3o” e use esse documento para definir a etapa 2 do processo de implementa\u00e7\u00e3o assim que a etapa 1 for conclu\u00edda. Essa \u00e9 uma \u00f3tima maneira de gerenciar e controlar a complexidade e manter sua meta. despesas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n\n
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