{"id":24016,"date":"2021-05-04T11:40:03","date_gmt":"2021-05-04T09:40:03","guid":{"rendered":"https:\/\/arquiconsult.com\/?p=24016"},"modified":"2025-12-15T15:31:30","modified_gmt":"2025-12-15T15:31:30","slug":"sucesso-do-projeto-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arquiconsult.com\/pt-br\/sucesso-do-projeto-2\/","title":{"rendered":"\u00c9 na fase de prepara\u00e7\u00e3o que se estabelecem as bases para o sucesso do projeto"},"content":{"rendered":"
Nos mercados atuais, n\u00e3o h\u00e1 muitas organiza\u00e7\u00f5es que possam permitir que sua pr\u00f3xima implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/a>\/CRM<\/a> ou processo de transforma\u00e7\u00e3o digital falhe. Infelizmente, existe uma ideia preconcebida de que o sucesso de um projeto s\u00f3 come\u00e7a quando um sistema \u00e9 apresentado e quando est\u00e1 interligado aos seus fornecedores.<\/h5>\n

Mas est\u00e1 ciente de que as decis\u00f5es mais importantes, que determinam o sucesso ou o fracasso do projeto, s\u00e3o tomadas no in\u00edcio da fase de prepara\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o, onde estabelece as bases para o sucesso do seu pr\u00f3ximo projeto?<\/p>\n

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Grandes mudan\u00e7as ocorreram nos \u00faltimos 5 a 10 anos quando falamos de fatores de sucesso ou fracasso nos projetos de implementa\u00e7\u00e3o de software. Com o tempo, esses fatores mudaram de aspetos puramente t\u00e9cnicos (considere-se: falhas e desempenho do sistema) para aspetos organizacionais, incluindo a vontade e a capacidade de mudar os processos de neg\u00f3cios, a mentalidade e a cultura da empresa. Com esta mudan\u00e7a, faz sentido adotar uma abordagem completamente diferente logo na fase de prepara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma prepara\u00e7\u00e3o s\u00f3lida para um projeto organizacional come\u00e7a muito mais cedo em compara\u00e7\u00e3o com os projetos tradicionais, mais voltados para a tecnologia. E devido \u00e0 natureza dos projetos atuais, h\u00e1 uma necessidade urgente de incluir diferentes pap\u00e9is no projeto se o sucesso for o objetivo a atingir. Idealmente, os princ\u00edpios e as condi\u00e7\u00f5es pr\u00e9vias para o projeto j\u00e1 est\u00e3o determinados antes do contato com os seus fornecedores.<\/p>\n

Aqui est\u00e3o algumas perguntas importantes que, idealmente, s\u00e3o respondidas na sua fase de prepara\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

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  • Quais s\u00e3o os objetivos estrat\u00e9gicos que queremos alcan\u00e7ar com esta iniciativa?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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    • Como podemos definir estes objetivos num formato atrativo para que todos os colaboradores os possam compreender?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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      • Como podemos assegurar o envolvimento ativo de toda a equipa de gest\u00e3o?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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        • Quem \u00e9 o patrocinador ativo e competente, que ser\u00e1 respons\u00e1vel tanto pelo sucesso como pelo (n\u00e3o previsto) fracasso?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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          • Este projeto ocupar\u00e1 100% de foco ou haver\u00e1 mais projetos em execu\u00e7\u00e3o ao mesmo tempo?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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            • Estamos a adaptar um novo software \u00e0 forma como trabalhamos ou estamos abertos a mudar os nossos processos de neg\u00f3cio para as melhores pr\u00e1ticas?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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              • Estamos a optar por uma abordagem ‘big-bang’ ou ‘baby steps\u2019 \u00e9 uma abordagem melhor?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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                • Onde est\u00e3o os maiores riscos de fracasso e como podemos limit\u00e1-los ou mesmo elimin\u00e1-los?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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                  • Como podemos motivar as nossas equipas a partilhar as suas ideias com a equipa do projeto?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n
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                    • Como podemos usar a comunica\u00e7\u00e3o para envolver toda a empresa numa fase inicial?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

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                      \u00c9 claro que \u00e9 de import\u00e2ncia crucial compartilhar as respostas a estas perguntas com toda a organiza\u00e7\u00e3o. Uma vantagem adicional desta abordagem \u00e9 ser capaz de informar os seus potenciais fornecedores e parceiros de forma mais eficazes de atingir os resultados.<\/p>\n

                      A prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre noventa por cento do resultado final. Portanto, h\u00e1 uma boa hip\u00f3tese desta nova abordagem contribuir para melhores resultados no projeto. <\/b><\/p>\n\n

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