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| sexta, 14 maio 2021 |

EMPLOYEE PORTAL significa simplificar a gestão RH

Há muito que ultrapassamos o paradigma de ‘gestão simples’, em que gerir pessoas significava meramente, gestão de admissões, absentismo e remunerações. Com o decorrer dos tempos, a gestão RH tem como princípio que, o colaborador é um recurso, mas terá de ser valorizado pela sua capacidade de trabalho, em função das suas competências, capacidade de se ajustar não só à sua atividade, mas à cultura da organização em que está inserido. E com esta evolução surge a necessidade de criar soluções de gestão integradas que possibilitem uma visão a 360º da organização.

Um aspeto a ter em conta hoje é a necessidade que uma qualquer ferramenta acompanhe a evolução do processo produtivo, caracterizado pela constante mobilidade e pela necessidade de estarmos sempre conectados. Assistimos à crescente necessidade de criar ferramentas que tenham uma interligação fácil entre os RH e os colaboradores, em que estes tenham acesso aos seus dados e a informações úteis de carácter corporativo, sejam estas sobre procedimentos internos de execução de tarefas, benefícios existentes, formação, normas de segurança entre outras.


É neste contexto que nasce o Employee Portal, um portal que permite operacionalizar as tarefas de gestão e desenvolvimento do Gestor RH, promover maior proximidade entre empresa e colaboradores e unificar dados num só local.


Numa época de evolução tecnológica permanente é necessário a criação de ferramentas que nos facilitem processos e diminuam o erro humano. Uma empresa que tem ao seu dispor um sistema informático onde estejam compilados todos os dados dos seus colaboradores tem uma vantagem competitiva nas suas mãos. Consegue filtrar uma série de indicadores que lhe permitem alinhar os objetivos da empresa de acordo com os colaboradores que dispõe.


Possua numa única plataforma toda a informação, operacionalize as atividades internas de gestão e tenha uma visão alargada de onde pode retirar o melhor da sua equipa, permitindo atempadamente reajustar políticas internas, ações de requalificação e formação, premiação de desempenho, detetar e/ou reter talentos e incentivar a mobilidade interna.


Com o Employee Portal, uma solução modular, em que as empresas vão integrando os módulos à medida das suas necessidades, caminhamos para uma simplificação de processos, em que os próprios colaboradores se tornam responsáveis pela atualização e gestão dos seus dados pessoais, onde o canal de comunicação com o departamento RH é simplificado e operações mais complexas, antes assentes em procedimentos em papel, como a Avaliação de Desempenho, recolha de Necessidades de Formação ou Gestão de Candidaturas, são digitalizadas e simplificadas.


O futuro é a criação de ferramentas de gestão em prol da flexibilização de processos e uma comunicação mais direta entre todos os elementos de uma organização.


O Employee Portal é composto pelos seguintes Módulos:

  • Dados de Cadastro;
  • Gestão de Despesas;
  • Gestão de Assiduidades;
  • Gestão da Formação;
  • Avaliação de Desempenho;
  • Recrutamento e Seleção;
  • Saúde e Segurança do Trabalho

Vantagens do Employee Portal numa organização:

  • Melhoria da Comunicação Interna;
  • Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente nos RH;
  • Descentralização de tarefas mais simples e comuns que originam o incremento da eficiência do Responsável RH;
  • Facilidade no acesso à Informação on-line sobre o Cadastro do Empregado, Gestão de Assiduidade, Avaliação de Desempenho, Formação, e outras informações, criando uma fonte única de recolha de informação;
  • Obtenção de Indicadores de Gestão fiáveis;
  • Análise de Dashboards com informação up-to-date;
  • Possibilidade de organizar de forma fácil e direta a sua equipa e reter os seus melhores recursos;
  • Ferramenta de gestão que possibilita premiar desempenhos e valorizar competências;
  • Facilidade em redistribuir tarefas e gerir Fluxos de Trabalho mediante ausências efetivas e estimadas de elementos da equipa;
  • Eficácia na gestão das necessidades formativas dos elementos da equipa;
  • Redução de tempos e custos;
  • Aumento da eficiência e melhoria da produtividade da equipa
  • É uma ferramenta que fomenta o ‘Empowerment’, ao descentralizar tarefas que passam a ser responsabilidade do próprio Colaborador, facilitando as operações de gestão.
  • Prestigia a Organização servindo como meio de comunicação, promotor da cultura organizacional interna, da partilha de eventos corporativos e, até mesmo, sugestões de melhoria.

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