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| terça, 11 agosto 2020 |

ProjectPro – Solução para a gestão de Professional Services

O sector de serviços especializados engloba áreas tão diversas como escritórios de contabilidade, auditores, serviços jurídicos, consultoria ou ateliers de arquitetura, entre outros. Apesar desta grande diversidade todas estas empresas partilham requisitos e necessidades no que diz respeito à gestão dos recursos e controlo dos projetos de forma a garantir maior rentabilidade.

A solução ProjectPro, suportada no Microsoft Dynamics 365, foi desenhada especificamente para ajudar a atingir os objetivos das empresas de professional services, suportando a gestão diária dos projetos, colaboração, alocação de recursos e controlo da rentabilidade, totalmente integrada com o Microsoft Dynamics 365, garantindo desta forma, não só o suporte dos processos administrativos de faturação, gestão de compras ou contabilidade, mas também o acesso e integração com as ferramentas de produtividade da Microsoft.




Benefícios chave

Maior eficiência na operação: Obtenha um controlo mais efetivo sobre a gestão dos recursos, das suas capacidades e alocação às tarefas inerentes aos projetos

Melhor fluxo de informação: A utilização de uma plataforma única permite melhorar a colaboração entre as diferentes áreas da empresa com resultados visíveis na produtividade e na satisfação dos clientes

Faturação simplificada: Facilidade na recolha dos dados que suportam e automatizam o processo de faturação e a documentação de suporte

Controlo efetivo da rentabilidade: Ganhe visibilidade sobre os proveitos e custos de cada projeto com controlo sobre as diferentes atividades e milestone

Integração nativa com as ferramentas de produtividade da Microsoft como Excel, Outlook e Winword



Funcionalidades chave

PROJETOS




  • Orçamentação de projetos
  • Templates de projetos
  • Estruturação multinível com controlo de custos/proveitos e horas
  • Suporta diferentes processos de faturação: Time & Materials, por milestone ou contrato continuado
  • Apuramento do valor do trabalho em curso

TIMESHEET




  • Registo de horas com alocação direta aos projetos
  • Controlo de horas faturáveis versus não faturáveis
  • Fluxos de aprovação de horas

RECURSOS




  • Categorização/perfis
  • Definição de competências
  • Definição de equipas
  • Controlo da capacidade
  • Gestão da alocação a projetos

FATURAÇÃO




  • Listas de preços configuráveis por projeto e com a possibilidade de definição de preços por vários fatores combinados: Recurso, tipo de tarefa, categoria recurso, etapa do projeto, etc.
  • Aceleradores/sugestões de incremento de preços em massa
  • Faturação por cliente, projeto e/ou tarefa
  • Definição de planos de faturação recorrente
  • Definição de planos de faturação ad-hoc (preço fixo)
  • Faturação automatizada com base nas horas registadas e/ou planos de faturação
  • Automatização dos relatórios de suporte à faturação para justificação das horas faturadas
  • Renovação automatizada de planos de faturação
  • Controlo de faturação em falta
  • Fluxo de aprovação da faturação
  • Layouts de fatura com agrupamento por: Tarefa, Tarefa/Recurso, Tarefa/Tipo de trabalho, Tarefa/Tipo de trabalho/Recurso, Tarefa/Recurso/Tipo de trabalho, Tarefa/Issue, Tarefa/Issue/Recurso

INTEGRAÇÃO




  • Integração com as restantes áreas do Microsoft Dynamics 365 BC para gestão de clientes, compras, contabilidade, imobilizado, faturação eletrónica, gestão de tesouraria e outras.


A solução ideal para o sector de serviços especializados


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