O que é a Faturação Eletrónica?
A faturação eletrónica é uma obrigação legal, no fornecimento de bens e serviços às entidades públicas europeia, e também,
uma oportunidade de agilizar processos, reduzir custos e modernizar a sua estrutura.
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A partir de 1 de janeiro de 2019, no seguimento da Diretiva 2014/55/EU, fornecedores e entidades da Administração Pública devem emitir, transmitir e receber faturas exclusivamente por via eletrónica.
De acordo com a UE, a fatura eletrónica é “uma fatura que foi emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado que permite o seu processamento automático e eletrónico”.
Nos termos da legislação europeia (Diretiva 2014/55/EU), não é suficiente enviar via e-mail uma fatura em PDF para que esta seja considerada uma fatura eletrónica.
A faturação eletrónica exige que os dados sejam criados numa estrutura correta (definida por um modelo standard europeu) e enviada diretamente do sistema do vendedor para o comprador.
Desta forma, a fatura pode ser importada automaticamente para o sistema da entidade pública, sem necessidade de inserção manual.
As regras aplicam-se à faturação no âmbito da contratação pública e, por isso, têm impacto também nos fornecedores privados.
De reforçar que a norma europeia foi desenvolvida de forma a poder ser usada pela Administração Pública e por empresas privadas (Business-to Government, Government-to-Government e Business-to-Business).
1. O Add’On para troca de mensagens EDI (Electronic Data Interchange), totalmente integrado com o ERP Microsoft Dynamics
2. Suporta a troca das seguintes mensagens:
- ORDERS IN (Encomendas)
- INVOIC IN (Fatura de Compra)
- INVOIC OUT (Fatura de Venda)
- DESADV OUT (Aviso de Expedição)
- ORDRSP OUT (Confirmação de Encomenda)
Com arQEbi agilize o seu departamento financeiro e garanta a normativa europeia. A fatura eletrónica pode ser gerada, emitida e arquivada através de meios eletrónicos, com o mesmo valor legal, acrescentando novas condições de segurança para o seu negócio.
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