• comercial@arquiconsult.com
  • (+351) 218 205 610

Portal de Compras

portal-de-compras-arquiconsult

A solução que lhe permite gerir todo o seu processo de compras

O Portal de Compras é uma solução que reinventa a forma como as organizações vêm os seus custos no dia-a-dia, ajudando a identificar e a melhorar a sua cultura de investimento. Não interessa o tamanho da sua organização ou do seu negócio, tenha ao seu dispor as ferramentas necessárias para o ajudar na gestão do seu processo de compras.


Solução flexível e modular, complementada com uma aplicação mobile, que substitui as ferramentas inapropriadas para a gestão de compras, que as equipas têm de utilizar todos os dias, nomeadamente excel, email, papel e telefone, tornando o processo mais célere.

Diga adeus à manutenção de vários sistemas, através das diferentes funcionalidades que centralizam, num único local, os vários subprocessos, desde requisições de compras, sistema de cotações, encomendas a fornecedores até à receção, aumentando a eficiência da sua organização.

Os utilizadores podem facilmente efetuar requisições de compras, aprovar requisições e emissão da respetiva encomenda ao fornecedor, fazer a receção de produtos ou serviços e aprovar faturas, em qualquer dispositivo, em qualquer lugar.

Seja por otimização do seu processo atual, seja porque até nem tenha processo ou algum complexo sistema de ERP, introduzimos diferentes fluxos, com workflows adaptáveis à sua imagem corporativa, para o ajudar a tomar melhores decisões.


Saiba como o Portal de Compras pode ajudá-lo na gestão completa do seu processo de compras

Benefícios e Funcionalidades


portal-de-compras-funcionalidades BENEFÍCIOS
visao-360

VISÃO 360

Faça uma gestão simplificada numa única plataforma, que pode ser consultada por todos os trabalhadores. Torne o processo de compras mais transparente, rápido e com toda a informação na sua mão. Tudo no Portal de Compras.

requisicoes

REQUISIÇÕES

Centralize os processos de requisição e elimine o excel, email e papel, utilizando um processo simplificado de registo, selecionando produtos/serviços de um catálogo pré-definido ou de uma lista de produtos pré aprovados. Utilize fluxos de aprovação customizados com base no que é pedido.

procurement

PROCUREMENT

Crie um ecrã de trabalho onde pode gerir todo o seu processo de procurement, desde cotações recebidas ou por receber, e tome a melhor decisão para o seu negócio, com base no histórico de cotações dos produtos e nos seus contactos com fornecedores.

ordems-de-compra

ORDENS DE COMPRA

Controle todo o processo de contacto entre a sua organização e fornecedores. Envie eletronicamente, para os seus fornecedores, as ordens de compra geradas pelo sistema, tendo por base o processo de requisição. Liberte os trabalhadores da gestão de contactos com os respetivos fornecedores.

rececoes

RECEÇÕES

Efetue, através do Portal de Compras, a receção de bens e classifique essas mesmas receções. Controle o que já foi rececionado, o que está por rececionar e o que necessita de ser revisto.

invoice-matching

INVOICE MATCHING

Tenha, através do Portal de Compras, acesso rápido à encomenda ou receção à qual a fatura está interligada, verifique que está a pagar que foi entregue ou pedido e introduza aprovadores, caso necessite de validação.

gestao-de-fornecedores

GESTÃO DE FORNECEDORES

Faça a gestão dos seus fornecedores num só local, avalie cada um deles, em diferentes categorias, e tenha uma melhor perceção das transações já efetuadas. Retire o melhor partido da sua relação com os seus fornecedores.

potencializacao-da-organizacao

POTENCIA A ORGANIZAÇÃO

Controle internamente, através de um único local, aceda a toda informação que necessita, defina budgets e controlo de cada compra, ajudando a tomar a decisão necessária com confiança.


FUNCIONALIDADES

Simplifique o processo de compras, através da requisição, emissão da ordem de compra e receção, ajudando a equipa financeira a efetuar pagamentos de forma ajustada:

  • Processos Core: Requisições, Ordens de Compra, Receção, tudo com Fluxos de Aprovação
  • Comparação de Cotações e Registo de Propostas
  • Invoice Match seja pela Ordem de Compra ou Receção

Num único local efetue a gestão dos seus fornecedores, avalie o seu desempenho, registe as suas receções e históricos de cotações/propostas:

  • Elabore ordens de compras, através das requisições
  • Verifique que produtos/serviços já foram entregues, em que condições e quais ainda vão chegar
  • Crie catálogos por fornecedore ajude a organização a encomendar os produtos do local certo
  • Avalie fornecedores e entregas

Configuração simples e flexível com parametrização de fluxos de aprovação à sua medida, sem emails ou papeis. Desburocratize processos, reduzindo os ciclos de aprovação:

  • Saber quem aprova o que, sabendo que as pessoas certas estão a aprovar o que devem e tem de aprovar
  • Desenho de fluxos de aprovação flexíveis à sua organização
  • Configuração de fluxos por limites de valor, departamentos ou utilizadores
  • Diferentes perfis de acesso

Integre a nossa solução com o seu cliente de ERP, através das nossas API's, e acelere processos recorrendo à aplicação mobile do Portal de Compras, não é por estar longe da secretária que não pode efetuar o seu trabalho:

  • Requisições, aprovações e receções, onde quer que esteja
  • Alertas, caso exista algo que necessite da sua atenção

Otimize custos e tire mais proveito dos seus recursos e bens. O Portal de Compras é uma solução modular e flexível que oferece, juntamente com a tecnologia business intelligence, um conjunto de análises out-of-the-box:

  • Efetue análises precisas, com toda a informação necessária
  • Aceda a reports fidedignos e efetue o seu trabalho com a máxima eficácia

SOLICITE AQUI MAIS INFORMAÇÕES


OS NOSSOS CLIENTES