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PURCHASE PORTAL / PORTAL DE COMPRAS
Solución flexible y modular que optimiza la gestión de su proceso de compras.
Purchase Portal es la solución que te permite gestionar todo tu proceso de compra.
El Portal de Compras es una solución que reinventa la forma en que las organizaciones ven sus costos en la vida cotidiana, ayudando a identificar y mejorar su cultura de inversión. No importa el tamaño de su organización o negocio, tenga a su disposición las herramientas que necesita para ayudarlo a administrar su proceso de compra.
Solución flexible y modular, complementada con una aplicación móvil, que sustituye a las herramientas inadecuadas para la gestión de compras, que los equipos tienen que utilizar a diario, a saber, excel, correo electrónico, papel y teléfono, haciendo que el proceso sea más rápido.
Conoce cómo el Portal de la Compra puede ayudarte a completar tu proceso de compra
BENEFICIOS
VISIÓN 360
Simplifique la gestión en una única plataforma, que pueda ser consultada por todos los trabajadores. Haz que el proceso de compra sea más transparente, rápido y con toda la información en la mano. Todo en el Portal de Compras
SOLICITUDES
Centralice los procesos de solicitud y elimine Excel, correo electrónico y papel mediante un proceso de registro simplificado, seleccionando productos / servicios de un catálogo predefinido o una lista de productos preaprobados. Utilice flujos de aprobación personalizados en función de lo que solicite.
LOGRO
Cree una pantalla de trabajo donde pueda administrar todo su proceso de adquisición, desde cotizaciones entrantes o no recibidas, y tome la mejor decisión para su negocio, basada en el historial de cotizaciones de productos y los contactos de proveedores.
PEDIDOS
Controle todo el proceso de contacto entre su organización y los proveedores. Envíe las órdenes de compra generadas por el sistema a sus proveedores electrónicamente, en función del proceso de solicitud. Libere a los trabajadores de la gestión de contactos con sus proveedores.
RECEPCIONES
Realizar, a través del Portal de Compras, la recepción de mercancías y clasificar esos mismos recibos. Controlar lo que ya se ha recibido, lo que está por recibir y lo que hay que revisar.
CORRECIÓN DE FACTURAS
Tener a través del Portal de Compras, acceso rápido al pedido o recibo al que está vinculada la factura, verificar lo que está pagando haya sido entregado e introducir aprobadores , en caso que se necesite validación.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Gestiona a tus proveedores en un solo lugar, evalúa cada uno de ellos, en diferentes categorías, y ten una mejor percepción de las transacciones ya realizadas. Obtenga lo mejor de su relación con sus proveedores.
POTENCIA LA ORGANIZACIÓN
Controla internamente, a través de una única ubicación, accede a toda la información que necesitas, define presupuestos y control de cada compra, ayudando a tomar la decisión necesaria con confianza.
FUNCIONALIDADES
Simplificación de procesos
Simplifique el proceso de compra solicitando, emitiendo la orden de compra y recibiéndola, ayudando al equipo de finanzas a realizar los pagos de manera ajustada:
- Procesos principales: solicitudes, órdenes de compra, recepción, todos con flujos de aprobación;
- Comparación de cotizaciones y registro de propuestas;
- Coincidencia de facturas por orden de compra o recibo.
Centralización de información
En un solo lugar, administre a sus proveedores, evalúe su desempeño, registre sus recibos e historial de cotizaciones / propuestas:
- Elaborar órdenes de compra, a través de las requisiciones;
- Compruebe qué productos / servicios ya se han entregado, en qué condiciones y cuáles están por llegar;
- La creación de catálogos por proveedores ayuda a la organización a realizar pedidos de productos en el lugar correcto;
- Avalie fornecedores e entregas.
Flexibilidad y adaptabilidad
Configuración simple y flexible con parametrización de flujos de aprobación personalizados, sin correos electrónicos ni papeles. Agilice los procesos, reduciendo los ciclos de aprobación:
- Saber quién aprueba qué, sabiendo que las personas adecuadas aprueban lo que deben y deben aprobar;
- Diseñe flujos de aprobación flexibles para su organización;
- Configuración de flujos por límites de valor, departamentos o usuarios;
- Diferentes perfiles de acceso.
Receptivo y fácil de usar
Integre nuestra solución con su cliente ERP, a través de nuestras API’s, y agilice los procesos utilizando la aplicación móvil del Portal de Compras, no es porque esté lejos del escritorio que no pueda hacer su trabajo:
- Solicitudes, aprobaciones y recepciones, esté donde esté;
- Alerta si hay algo que necesita su atención.
Optimización y análisis de costos
Optimice los costos y aproveche al máximo sus recursos y activos. El portal de compras es una solución modular y flexible que ofrece, junto con la tecnología de Business Intelligence, un conjunto de análisis listos para usar :
- Realizar análisis precisos, con toda la información necesaria;
- Acceda a informes fiables y realice su trabajo con la máxima eficacia.
CLIENTES
Hoja informativa del Purchase Portal
Para obtener más información, visite nuestra factsheet sobre Purchase Portal