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CONTINIA

Comienza a gestionar tu negocio de manera óptima. Accede a los datos sin problemas y desde cualquier lugar.

continia logo
Woman filing document on tablet pc

¿Qué es Continia Document Capture?

Continia es la solución más completa para escanear facturas y otros documentos directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Es la única solución en el mercado que ofrece, simultáneamente, registro automático de documentos, extracción de datos mediante OCR, flujo avanzado de aprobaciones y archivo digital completamente indexado y fácil de buscar.

¿Cansado de las entradas manuales?

Continia Document Capture optimiza y automatiza todos los procesos de flujo de trabajo, desde la recepción de un documento hasta su recuperación cuando lo necesites. Utilizando direcciones de correo electrónico y carpetas predefinidas en un servidor de archivos, todos los documentos entrantes se cargan y procesan automáticamente mediante OCR. Los documentos en papel también pueden escanearse y registrarse de la misma manera.

DESCUBRE POR QUÉ LAS FUNCIONES CLAVE DE CONTINIA AÑADEN VALOR A TU TRABAJO DIARIO

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Captura de Datos

Elimina la tediosa y repetitiva entrada manual de datos con el OCR inteligente de Document Capture. Este software reduce errores y ahorra tiempo al reconocer texto y colocarlo en los campos correctos en tu Business Central.

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Conciliación de Pedidos

Reduce la confusión, evita errores y garantiza la coherencia con la conciliación automática de tres vías de Document Capture. Relájate y deja que el software apruebe automáticamente las facturas dentro de la variación que tú permitas.

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Flujo de Aprobación

Olvídate de perseguir a trabajadores para que aprueben facturas. Document Capture te proporciona flujos de trabajo automatizados, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Revisa y aprueba documentos electrónicos, ¡dondequiera que estés!

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Contratos de Compra

No pagues por suscripciones no utilizadas; asegúrate de recibir facturación solo por lo que compraste. Con Document Capture, puedes asegurar una facturación precisa, obtener una visión clara de todos tus contratos y ahorrar tiempo en su gestión.

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Archivo Seguro

Elimina los inconvenientes de manejar documentos en papel. Almacena, indexa y preserva tus datos de forma segura, asegurando la integridad de tus documentos originales y el cumplimiento normativo. Sigue el recorrido de cada documento, desde su recepción hasta el registro contable final, para una visibilidad completa y accede a tu historial en segundos.

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Continia eDocuments

Optimiza tu proceso de compra-pago al intercambiar fácilmente documentos electrónicos en cumplimiento con las normativas europeas y locales. Mejora las operaciones comerciales intercambiando tus documentos XML a través de una conexión segura a la red de entrega Peppol eDelivery Network.

Resumen de Funciones de Continia

  • Automated setup & configuration
  • OCR recognition
  • Batch processing and registration
  • Fraud check
  • Create invoices and credit memos
  • Handles all XML formats
  • Continia Delivery Network
  • Continia eDocuments
  • Dedicated email addresses
  • Full document archive
  • Manual split and merge
  • Configurable templates and fields
  • Notification of remaining OCR pages
  • Notify admins about open documents
  • Split amounts by dimension
  • Create G/L lines without vendor account
  • Drag-and-drop
  • Export documents (for audits)
  • Apply deferral codes
  • Check dimensions in registration
  • View embedded PDF files
  • Dynamic columns in the document journal
  • Secure Archive
  • Continia Hub
  • Multi Entity Management
  • GDPR compliant
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¿POR QUÉ CONTINIA?

Mejora tu flujo de caja con un factoring simplificado

Aumenta tu eficiencia y mantén el control de tus procesos de factoring de cuentas por cobrar con el módulo de Factoring de Continia OPlus.

Intercambia tus documentos electrónicos de manera segura

Protege los datos de tu empresa. Aumenta la seguridad y validez de tus documentos al intercambiar todos tus documentos importantes como documentos electrónicos.

Ahorra tiempo con la conciliación automática de tres vías

Simplifica el procesamiento de tus facturas con la conciliación automática de tres vías. Con el módulo de Conciliación de Pedidos de Document Capture, puedes centrarte en investigar las discrepancias y dejar que el software se encargue del resto.

Protege tus registros financieros con Archive Seguro

Facilita tus auditorías y asegura el cumplimiento total y la trazabilidad de tus documentos contables digitales, desde la recepción hasta el registro final.

Portal de Aprobación Web de Continia

Aprueba sobre la marcha: accede a todas las aprobaciones pendientes con el Portal de Aprobación Web de Continia.

Red de Entrega Continia

Con la Red de Entrega Continia, puedes integrarte y reunir todas tus redes de intercambio de datos en un solo lugar.