Sendo a sustentabilidade ecológica uma das principais preocupações da economia global, bem como um sector em forte expansão, a Arquiconsult tem vindo, nos últimos anos, a apostar em ferramentas e soluções tecnológicas que permitam às empresas responder positivamente a todas as exigências do mercado e da Indústria 4.0.
Foram criadas soluções que permitem às empresas de gestão de resíduos desenvolver da melhor forma a sua atividade, permitindo uma efetiva diminuição de recursos e de tempo necessário para a execução das tarefas, garantindo ainda o sucesso da digitalização do negócio, em muito acelerada pelo atual panorama mundial.
A solução enwis), desenvolvida sobre a tecnologia Microsoft Dynamics 365 Business Central e certificada pela Agência Portuguesa do Ambiente (APA), substitui um conjunto de soluções individuais, que nem sempre estão interligadas, de forma eficiente e integrada, permitindo ao gestor gerir todas as áreas relacionadas com a gestão de resíduos.
Assim, os dados ficam disponíveis aos utilizadores mais intuitivamente e a informação correta pode depois ser utilizada para análises de gestão. Com enwis) é possível ter informação precisa sobre as áreas de gestão, financeira, logística e ainda comercial.
Mas o ano 2020, marcado pela aceleração da digitalização dos negócios e desenvolvimento de processos produtivos mais dinâmicos e intuitivos, onde a tecnologia tem uma importância acrescida, exigiu que a Arquiconsult disponibilizasse soluções adaptáveis e ajustadas às exigências atuais do mercado, que têm vindo a sofrer mutações constantes.
Já no início de 2019, uma diretiva europeia veio exigir às empresas a emissão de faturas eletrónicas aquando do fornecimento de bens e serviços às entidades públicas europeias. A Arquiconsult cedo percebeu que esta seria uma excelente oportunidade de as empresas agilizarem processos, reduzirem custos e digitalizarem o processo de faturação. Surge assim o ARQEBI, uma solução que garante a entrega da documentação, devidamente certificada, eletronicamente.
Uma ferramenta fácil que garante a conformidade legal com a Diretiva Europeia da EEU 2014/55, com a segurança necessária para os diferentes negócios. Durante este período, em que muitas empresas trabalham ainda remotamente, evitar o envio de documentação através de intermediários, viagens desnecessárias e o contato físico com terceiros é fundamental. Com ARQEBI, consegue tornar o processo 100% digital e beneficiar de todas as suas vantagens enquanto utilizador Dynamics 365 Business Central.
A digitalização do negócio é, talvez o maior desafio que as empresas têm de superar na década de 2020. Prova disso tem sido a forte adesão à solução Continia Document Capture, que automatiza todos os fluxos de processos de receção e validação de faturas.
Com a solução Continia, é possível recolher informação a partir de arquivos em PDF ou da desmaterialização de documentos, recolhendo dados facilmente pesquisáveis e editáveis. Todos os documentos recebidos são carregados automaticamente e processados via OCR (Optical Character Recognition), gerando poupanças efetivas no tratamento de informação não estruturada, bem como no arquivo digital. O Continia Document Capture é certificado pela Microsoft e, com base na experiência de mais de 1.200 clientes existentes, uma implementação padrão pode ser realizada pela Arquiconsult, em menos de uma semana.
Por último, não podemos deixar de referir a solução que tem sido uma das mais procuradas pelas empresas nacionais e internacionais: o Business Intelligence (BI). Transversal às diferentes áreas de negócio e segmentos de mercado, os serviços de BI adaptam-se aos processos operacionais e de gestão específicos de cada negócio, e estão acessíveis remotamente, onde quer que se encontre e partir de qualquer dispositivo.
O BI permite ao utilizador criar as suas próprias análises, através de ferramentas simples, potentes, práticas e intuitivas, à distância de um drag-&-drop. Com a capacidade de recolher dados a partir das mais diversas origens e formatos, transformando-os de seguida em conhecimento (insights) e disponibilizando-os aos diferentes decisores dentro de uma organização de forma segura e dirigida, torna-se imprescindível a quem quer tomar decisões sustentadas sobre o desenvolvimento do negócio. As ferramentas modernas de BI, como o Power BI, permitem agir a partir de insights atualizados diariamente, orientando o utilizador para o processo mais adequado.