PRESENCIA
El proceso de registro y aprobación del absentismo puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, especialmente para las empresas con muchos empleados. El Portal del Empleado te permite gestionar toda esta información de forma simplificada, con un registro del historial de cambios y una vista de equipo integrada para que puedas tomar mejores decisiones.
Gestión de vacaciones
Según el saldo de vacaciones disponible para cada empleado, permita que cada empleado registre su plan de vacaciones e inicie el flujo de aprobación. Registro de vacaciones simplificado, en formato de calendario anual (16 meses (12 + 4 meses N +1) para que tenga una descripción general de su plan.
Cuando sea necesario, inicie un proceso de cambio de plan de vacaciones de forma independiente y envíelo para su aprobación, el Portal del Empleado se encarga de asignar la tarea de aprobación a su responsable jerárquico. Desde el punto de vista de un aprobador, para que tenga la posibilidad de ver los períodos comunes de absentismo antes de proceder con la aprobación del plan de vacaciones de un empleado, proporcionamos el Mapa del equipo, donde además de una vista gráfica de los planes de vacaciones de sus empleados, Podrás proceder con la Aprobación / Rechazo de los mismos o sugerir al empleado días alternativos a los solicitados para que se simplifique todo el proceso de aprobación.
Historial del plan
El Portal del Empleado gestiona el registro de vacaciones por plan anual, lo que significa que por cada solicitud de cambio realizada por el empleado, se crea una nueva entrada del historial, para que pueda consultar versiones anteriores del plan de vacaciones de cada empleado en cualquier momento.
¿PLANES DE VACACIONES PARA REGISTRARSE?
¿DÍAS FESTIVOS PARA CONSUMIR?
Necesitas saber quién no ha iniciado el registro.
del plan de vacaciones, ¿quién tiene días de vacaciones para consumir / registrar? Todas estas necesidades comunes a todos
las organizaciones están disponibles en el Portal del empleado
simple y sin problemas.
TIPOS DE AUSENCIAS
Además del registro de vacaciones, está disponible que el empleado pueda registrar una solicitud de ausencia, con el adjunto de los documentos de respaldo. El Portal del Empleado dirigirá esta solicitud de ausencia a su responsable jerárquico para su aprobación, incluso antes de que Recursos Humanos tenga alguna intervención en el proceso. Después de la aprobación, el registro se dirigirá al DRH para que puedan dar seguimiento a la ausencia de registro según el tipo de ausencia definido. El sistema asigna las tareas definidas en el proceso de aprobación, por lo que HRD solo tiene que intervenir cuando es estrictamente necesario.
Toda la información almacenada en un solo lugar, con registro de acceso simple de cambios y no se pierde en un buzón.
Simplificamos Procesos
Con la implementación del Portal del Empleado, no solo simplificamos los procesos de Recursos Humanos, sino que también agilizamos otros procesos en la organización relacionados con los empleados. Un ejemplo de este valor agregado es el hecho de que los gerentes jerárquicos ahora tienen acceso a información adicional sin tener que contactar con Recursos Humanos, accesible directamente desde su perfil de acceso como:
Empleados de su jerarquía de vacaciones o de viaje
Vista agregada de vacaciones del equipo: mapa del equipo, días consumidos, días consumidos, ausencias.
Tipología de ausencias en su equipo
Elementos con más ausencias
Justificaciones de ausencia
Con la dinámica existente en las organizaciones, es importante recordar que se acerca el período de vacaciones de un empleado, no solo para el propio empleado sino también para el responsable, en este sentido brindamos no solo notificaciones, 7 días antes del próximo período de vacaciones para recordar Como resultado, como se indica en el Tablero de cada una de las partes intervinientes (Empleado y Gerente Jerárquico), se acerca un período de vacaciones.
