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EMPLOYEE PORTAL

Acceda a la información de sus colaboradores en un solo lugar. Ahorre tiempo para cuestiones más importantes en su día a día.

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Los informes pueden consumir recursos y retrasar la toma de decisiones estratégicas. Dynamics 365 no está diseñado para administrar e informar sobre datos. Muchas de las operaciones realizadas en Dynamics 365 Business Central (anteriormente Dynamics NAV) no proporcionan los informes con los datos que necesita. La falta u omisión de información compromete la visión general del negocio, y la necesidad de copiar y pegar datos de Excel aumenta los errores e imprecisiones en los informes. Con Jet Reports, su equipo puede crear y ejecutar informes precisos, rápidos e independientes.

Sobre el Employee Portal

Website

Un sistema integrado para la
Gestión de recursos humanos

Comience con una solución simple e intuitiva. Adapte Employee Porta a sus necesidades. Es fundamental en la gestión de sus recursos humanos. Acceda a la aplicación a través de su navegador.

Nuestra solución es transversal, por lo que puedes utilizarla estés donde estés y cuando tengas más tiempo. Encontrará información actualizada sobre cualquiera de los dispositivos a los que acceda.

Puede acceder al Portal del empleado desde cualquier dispositivo móvil (tableta o teléfono móvil) o mediante la aplicación web.

Los beneficios de Employee Portal

Gestao-Dados-Employee portal

GESTIÓN DE DATOS PERSONALES

Solicitud de cambio de datos por parte de sus empleados, justificante para solicitar cambio de registro (Hogar, Residencia, Estado civil, entre otros), provisión de Documentos en el área reservada (Recibo de Pago, Remuneración Anual, otras solicitudes al área de RH) . Abandona la búsqueda de correo electrónico.

Avaliacao-Desempenho-Employee Portal

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Controle todo el proceso de Evaluación del Desempeño. Defina cuestionarios de forma autónoma (sin la participación de TI), recopile las necesidades de formación, establezca objetivos y consulte el historial de desempeño de sus empleados.

Estrutura-Hierarquica-Employee Portal

ESTRUCTURA JERARQUICA

La definición de estructura jerárquica representa un punto clave en los flujos de aprobación, así como en el proceso de Evaluación del desempeño. Sabemos que vivimos en un mundo empresarial cada vez más dinámico, por eso apoyamos diferentes estructuras jerárquicas por módulo para adaptarnos a tus necesidades.

Visao 360-Employee Portal

VISIÓN 360º

Gestión simplificada en una única plataforma que puede ser consultada por los propios empleados: formación, justificación de absentismos, CV’s, mapa de vacaciones del equipo, desarrollo de personal, gestión de carrera. Todo en el Portal del empleado.

Recrutamento-Seleccao-Employee Portal

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Posibilidad de gestionar los procesos de postulación de la empresa y automatizar el registro de candidatos, cuantitativamente, para ayudar a la toma de decisiones en cuanto a la selección del candidato que reúna las habilidades requeridas para ejercer el puesto en cuestión. Definición de criterios de selección, programación de citas.

Relatorio-Unico-Employee Portal

INFORME ÚNICO

¿Proceso manual? Realiza la configuración directamente en la aplicación y ahorra tiempo a la hora de responder a esta obligación tributaria.

Gestao-Formaçao-Employee Portal

GESTIÓN DE CAPACITACIÓN

Fácil acceso a la formación disponible. El empleado puede consultar la formación, registrarse y ser notificado por correo electrónico sobre los cambios. Esta información se integrará en el Informe Único.

Potencie-Tempo-Employee Portal

POTENCIA TU TIEMPO

Ayudamos a los equipos y unidades de negocio a ser más eficientes y facilitamos el acceso a la información, siempre disponible en cualquier momento y lugar.

Gestao-Competencias-Employee Portal

GESTIÓN DE HABILIDADES

Visión holística para la gestión de los talentos de la Organización, es decir, procesos relacionados con la Gestión del Desempeño, Formación, Selección, Gestión de Carrera, Bonos y Compensación.

Gestao-Curriculum-Employee Portal

GESTIÓN DE CV

Mantenga actualizados los datos del CV de sus empleados a través de una sencilla herramienta de actualización. Generación automática de PDF con su diseño.

Contactos-Acessos-Employee Portal

QUIÉN ES QUIÉN

Acceso a contactos e información pública proporcionada por cada empleado de la organización.

Gestao-Assiduidade-Employee Portal

GESTIÓN DE ASISTENCIA

Obtenga procesos simplificados para registrarse o solicitar trabajo de ausencia y / o horas extras. Flujos de aprobación basados ​​en estructura jerárquica. Cuadro de mando con indicación de tareas pendientes. Si lo prefiere, se le notificará por correo electrónico.

Asset 1

VISTA 360º

Gestión simplificada en una única plataforma que puede ser consultada por los propios empleados: formación, justificación de absentismos, CV’s, mapa de vacaciones del equipo, desarrollo de personal, gestión de carrera. Todo en el Portal del empleado.

Asset 1

GESTIÓN DE ASISTENCIA

Obtenga procesos simplificados para registrarse o solicitar trabajo de ausencia y / o horas extras. Flujos de aprobación basados ​​en la estructura jerárquica. Cuadro de mando con indicación de tareas pendientes. Si lo prefiere, se le notificará por correo electrónico.

Asset 1

POTENCIA TU TIEMPO

Ayudamos a los equipos y unidades de negocio a ser más eficientes y facilitamos el acceso a la información, siempre disponible en cualquier momento y lugar.

Asset 1

GESTIÓN DE DATOS PERSONALES

Solicitud de cambio de datos por parte de sus empleados, justificante para solicitar cambio de registro (Hogar, Residencia, Estado civil, entre otros), provisión de Documentos en el área reservada (Recibo de Pago, Remuneración Anual, otras solicitudes al área de RRHH) . Abandone la encuesta por correo electrónico.

Asset 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Posibilidad de gestionar los procesos de postulación de la empresa y automatizar el registro de candidatos, cuantitativamente, para ayudar a la toma de decisiones en cuanto a la selección del candidato que reúna las habilidades requeridas para ejercer el puesto en cuestión. Definición de criterios de selección, programación de citas.

Asset 1

GESTIÓN DE CV

Mantenga actualizados los datos del CV de sus empleados a través de una sencilla herramienta de actualización. Generación automática de PDF con su diseño.

Asset 1

EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO

Controle todo el proceso de Evaluación del Desempeño. Defina cuestionarios de forma autónoma (sin la participación de TI), recopile las necesidades de formación, establezca objetivos y consulte el historial de desempeño de sus empleados.

Asset 1

INFORME ÚNICO

¿Proceso manual? Realiza la configuración directamente en la aplicación y ahorra tiempo a la hora de responder a esta obligación tributaria.

Asset 1

GESTIÓN DE LA FORMACIÓN

Fácil acceso a la formación disponible. El empleado puede consultar la formación, registrarse y ser notificado por correo electrónico sobre los cambios. Esta información se integrará en el Informe Único.

Asset 1

ESTRUCTURA JERÁRQUICA

La definición de estructura jerárquica representa un punto clave en los flujos de aprobación, así como en el proceso de Evaluación del desempeño. Sabemos que vivimos en un mundo empresarial cada vez más dinámico, por eso apoyamos diferentes estructuras jerárquicas por módulo para adaptarnos a tus necesidades.

Asset 1

GESTIÓN DE HABILIDADES

Visión holística para la gestión de los talentos de la Organización, es decir, procesos relacionados con la Gestión del Desempeño, Formación, Selección, Gestión de Carrera, Bonos y Compensación.

Asset 1

QUIÉN ES QUIÉN

Acceso a contactos e información pública proporcionada por cada empleado de la organización.

Para la empresa. Para el colaborador

Una solución de gestión creada para rentabilizar tiempo, accesible a través de cualquier dispositivo móvil y que proporciona información creíble para tomar decisiones. Con beneficios para la Empresa y para el Colaborador.

Dynamics 365 BC-Dynamics 365 Enterprise-Sales-Microsoft Dynamics 365-RGPD-Commerce-Microsoft Dynamics NAV-Navision-Microsoft-Softwares

PARA LA EMPRESA Y EN PARTICULAR PARA LA
EQUIPO RESPONSABLE:

• Mejora de la Comunicación Interna y, en consecuencia, la Integración entre Empresa y Empleados.

• Simplificación y mejora de los procesos administrativos, principalmente en el Departamento de Recursos Humanos.

Dynamics 365 BC-Dynamics 365 Enterprise-Sales-Microsoft Dynamics 365-RGPD-Commerce-Microsoft Dynamics NAV-Navision-Microsoft-Softwares

PARA EL COLABORADOR:

• Flexibilidad para cambiar / actualizar datos.

• Disponibilidad en línea de la información del Empleado que sea relevante para él, como recibos, declaraciones anuales y otros documentos.

Módulos

DATOS DEL COLABORADOR

• Información actualizada
• Gestión de currículum vitae
• Solicitudes de recursos humanos simplificadas
• Recibo de vencimiento
• Estado de resultados anual
• Estructura organizativa

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

• Definición de cuestionarios de evaluación
• Configuración de las partes interesadas
• Definición de objetivos premios / bonificaciones
• Colección de necesidades de formación
• Resumen de desempeño
• Paneles

FORMACIÓN

• Catálogo de cursos
• Plan de formación anual
• Colección de necesidades de formación
• Control de horas de formación
• Prellenado del Balance
• Único evaluación, efectividad satisfacción

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

• Colección de CV (formato digital)
• Gestión del proceso de vacantes
• Gestión de entrevistas y candidatos
• Forma dinámica
• Conversión de candidato a empleado
• Notificaciónes de Correo Electrónico
• Notificaciones por SMS

PRESENCIA

• Gestión del plan de vacaciones
• Mapa del equipo
• Registro de ausencias y ausencias
• Trabajo extra
• Justificación del absentismo
• Mapa oficial de la organización

GESTIÓN DE HABILIDADES

• Definición de carrera en la Organización
• Configuración de competencias
• Visión analítica de los mejores candidatos
• Paneles

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Programación, gestión y mecanografía de consultas
• Asociación de comentarios y anexos
• Registro del resultado de la consulta
• Notificación a las partes interesadas
• Registro de accidentes laborales,
actores y testigos
• Gestión de comunicación a la compañía de seguros

Saiba más

Descargue nuestra hoja informativa sobre el Employee Portal

Nuestros clientes

“La elección también se basó en dar mayor flexibilidad a los usuarios, mayor capacidad de desarrollo y mayor facilidad de integración con otros sistemas que existen o pueden llegar a existir en el Grupo. Por otro lado, permitió una mayor racionalización de los recursos humanos destinados a esta área, concretamente en la creación de tiempos de mayor dedicación a otras funciones, como la higiene y seguridad en el trabajo. La información para la gestión de recursos humanos es más rápida y creíble “.

Dr. Paulo Guerreiro, Coordinador de Área Personal, Grupo E.T.E

“El Portal actúa como un facilitador de la comunicación entre Empleado-Organización, haciendo esta relación más bidireccional y dinámica, contribuyendo así a la mejora de la comunicación interna, a un mayor grado de transparencia y a una notable simplificación de procesos, es decir, menos papel . El cambio de datos personales, el estudio de las necesidades de formación y la evaluación de las actividades de formación ya no se realizan en papel, y consultar estos mismos datos es mucho más fácil, más intuitivo y más rápido “.

Madalena Sá, Directora de Recursos Humanos, JP Sá Couto

“La solución implementada aseguró una reducción significativa de los trámites administrativos, liberando nuestros recursos para otras tareas”.

Dr. Paula Soares, directora de Recursos Humanos de ParquExpo

“El acceso a los datos se ha estandarizado y, con ello, se han logrado importantes ganancias en eficiencia y mayor confiabilidad de la información”.

Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicaciones de ParquExpo