Employee Portal (Portal del Empleado) es una solución basada en la web, que permite una interacción más directa entre empleados, proporcionando información actualizada a la empresa y a los empleados. Nuestra solución ayuda a las empresas, equipos y unidades de negocios a ser más eficientes, permitiendo compartir información y documentos, contribuyendo así a una comunicación efectiva entre las personas.

Cada empleado tiene acceso a un área personal donde puede:

• La Gestión de ausencias (Vacaciones y calendarios)
• Almacenamiento de documentos
• Gestión de datos personales
• Gestión de gastos
• Gestión de horas

Mejorando las siguientes áreas:

• Gestión de la Formación
• Evaluación del rendimiento

Puede acceder al Employee Portal desde cualquier dispositivo móvil – Tablet o teléfono móvil – o a través de la aplicación web.

Nuestra solución es transversal, por lo que puede usarlo donde quiera que se encuentre y cuando tenga más tiempo. Encontrará la información actualizada en cualquiera de los dispositivos a los que accede.

Funcionalidades estándares

Datos del empleado, Ausencias y Documentación

En el Gestión del Empleado gestionaremos los datos personales, aprobación del flujo de trabajo, gestión de CV, consulta de ausencias, justificación de ausencias, aprobación del proceso de trabajo, Integración de la nómina, Interfaz con el control de presencia, gestión de documentos como nómina, contrato de trabajo, currículo vitae y documentos varios.

Peticiones Vacaciones, Aprobación y Confirmación

En la Gestión de Vacaciones gestionaremos las notificaciones de reserva, presentación del plan de vacaciones, balance anual, gestión de cambios e históricos, mapas personales y del equipo para evitar posibles conflictos, notificación de aprobación y validación, fechas alternativas al empleado en tu propio plan, confirmación automática al día a empleados y gerentes.

Formación, Cursos, Sesiones y Necesidades

En la Gestión de Formaciones gestionaremos el catálogo de cursos, panel de análisis del curso. Las listas de espera, gestión de costes y proveedores, Módulos, Horarios, Departamentos, Vista del calendario, Configuración de múltiples encuestas. Evaluación de la sesión de entrenamiento. Evaluación de la eficacia de la formación. Seguimiento de las actividades de formación, Gestión anual de las formaciones, Horas anuales de entrenamiento. Dashboards, necesidades de entrenamiento, auto registro, registro del gerente, aprobación de flujos de trabajo.

Evaluación, Procesos y Análisis de Rendimiento

En la Gestión de Evaluación gestionaremos encuestas, evaluaciones y análisis de los resultados, con mecanismos de encuesta común en todo el sistema, generación de encuestas totalmente independientes, pudiendo asignar encuestas por rol, departamento, organización o incluso individualmente. Control total sobre el proceso de evaluación: procesos completados, en progreso, sin respuesta. Establecimiento de objetivos y registro de logro de resultados. Dashboards. Exportar información a hoja de cálculo según las encuestas. Analiza el progreso de tu equipo. Proceso de selección de necesidades de formación.

Portal de Gastos

En la Gestión de Gastos gestionaremos el registro, archivos adjuntos, aprobación de flujos de trabajo. Configuración del presupuesto por departamento. Tipos de gastos. Integración de Nómina. Notificaciones:

• Gastos de registro
• Archivos adjuntos
• Aprobación de flujos de trabajo
• Configuración del presupuesto por departamento
• Tipos de gastos
• Integración de Nómina
• Notificaciones

Time Management (entrada de horas)

En la Gestión de entrada de horas (Time Sheet) gestionaremos Introducción de entrada de horas, Hoja de tiempos. Tipos de proyectos. Workflow de aprobación e integración con ERP.

Beneficios de Employee Portal