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Arquiconsult.com / SoluçõesEmployee Portal

EMPLOYEE PORTAL

Aceda à informação dos seus colaboradores num único local. Poupe tempo para questões mais importantes no seu dia-a-dia.

Os relatórios podem monopolizar recursos e adiar tomadas de decisões estratégicas. O Dynamics 365 não foi projetado para gerir e criar relatórios de dados. Muitas das operações realizadas no Dynamics 365 Business Central (anteriormente Dynamics NAV) não fornecem os relatórios com os dados que necessita. A falta ou omissão de informação compromete a visão global do negócio, e a necessidade de copiar e colar dados do Excel potencializa erros e imprecisões nos relatórios. Com Jet Reports a sua equipa consegue criar e executar relatórios precisos, rápidos e autónomos.

Sobre o Employee Portal

Website

Um sistema integrado de
Gestão de Recursos Humanos

Comece com uma solução simples e intuitiva. Adapte o Employee Porta às suas necessidades. É essencial na gestão dos seus recursos humanos. Aceda à aplicação através do seu browser.

A nossa solução é transversal, por isso pode usá-lo onde quer que se encontre e quando tiver mais tempo. Encontrará a informação actualizada em qualquer um dos dispositivos a que aceda.

Pode aceder ao Employee Portal a partir de qualquer dispositivo móvel – tablet ou telemóvel – ou através da aplicação web.

Os benefícios do Employee Portal

Gestao-Dados-Employee portal

GESTÃO DE DADOS PESSOAIS

Solicitação de alteração de dados por parte dos seus colaboradores, suporte a comprovativo para pedido de alteração de cadastro (Agregado Familiar, Residência, Estado Civil, entre outros), disponibilização de Documentos na área reservada (Recibo de Vencimento, Declaração Anual de Vencimentos, outros pedidos à área de HR). Abandone a pesquisa no e-mail.

Avaliacao-Desempenho-Employee Portal

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Controle todo o processo da Avaliação de Desempenho. Defina questionários de forma autónoma (sem envolvimento de IT), recolha necessidades de formação, estabeleça objectivos e consulte o histórico do desempenho dos seus colaboradores.

Estrutura-Hierarquica-Employee Portal

ESTRUTURA HIERÁRQUICA

A definição de estrutura hierárquica representa um ponto chave nos fluxos de aprovação bem como no processo de Avaliação de Desempenho. Sabemos que vivemos num mundo empresarial cada vez mais dinâmico, daí suportarmos diferentes estruturas hierárquicas por módulo para que se adapte às suas necessidades.

Visao 360-Employee Portal

VISÃO 360º

Gestão simplificada numa única plataforma que pode ser consultada pelos próprios colaboradores: formações, justificações de ausências, CV’s, mapa férias de equipa, desenvolvimento de pessoal, gestão de carreira. Tudo no Employee Portal.

Recrutamento-Seleccao-Employee Portal

RECRUTAMENTO & SELECÇÃO

Possibilidade de gerir os processos de candidaturas da empresa e automatizar o registo de candidatos, de forma quantitativa, para auxiliar a tomada de decisão quanto à selecção do candidato que reúna as competências requeridas ao exercício da posição em causa. Definição de critérios de selecção, marcação de entrevista.

Relatorio-Unico-Employee Portal

RELATÓRIO ÚNICO

Processo manual? Efectue a configuração directamente na aplicação e poupe tempo ao dar resposta a esta obrigatoriedade fiscal.

Gestao-Formaçao-Employee Portal

GESTÃO DA FORMAÇÃO

Fácil acesso às formações disponíveis. O colaborador poder consultar formações, inscrever-se e ser notificado no e-mail sobre as alterações. Esta informação será integrada no Relatório Único.

Potencie-Tempo-Employee Portal

POTENCIE O SEU TEMPO

Ajudamos equipas e unidades de negócio a serem mais eficientes e facilitamos o acesso à informação, sempre disponível a qualquer momento e em qualquer lugar.

Gestao-Competencias-Employee Portal

GESTÃO DE COMPETÊNCIAS

Visão holística para a gestão de talentos da Organização, nomeadamente processos relacionados com Gestão de Desempenho, Formação, Recrutamento, Gestão de Carreira, Bónus e Compensações.

Gestao-Curriculum-Employee Portal

GESTÃO DE CV’S

Mantenha actualizado os dados de CV’s dos seus colaboradores através de uma ferramenta simples de actualização. Geração automática de PDF com o seu layout.

Contactos-Acessos-Employee Portal

QUEM É QUEM

Acesso a contactos e informação pública disponibilizada por cada colaborador da organização.

Gestao-Assiduidade-Employee Portal

GESTÃO DE ASSIDUIDADE

Obtenha processos simplificados de registo ou pedido de ausência e/ou trabalho suplementar. Fluxos de aprovação baseados na Estrutura Hierárquica. Dashboard com indicação de tarefas pendentes. Se preferir, será notificado via email.

Asset 1

VISÃO 360º

Gestão simplificada numa única plataforma que pode ser consultada pelos próprios colaboradores: formações, justificações de ausências, CV’s, mapa férias de equipa, desenvolvimento de pessoal, gestão de carreira. Tudo no Employee Portal.

Asset 1

GESTÃO DE ASSIDUIDADE

Obtenha processos simplificados de registo ou pedido de ausência e/ou trabalho suplementar. Fluxos de aprovação baseados na Estrutura Hiearquica. Dashboard com indicação de tarefas pendentes. Se preferir, será notificado via email.

Asset 1

POTENCIE O SEU TEMPO

Ajudamos equipas e unidades de negócio a serem mais eficientes e facilitamos o acesso à informação, sempre disponível a qualquer momento e em qualquer lugar.

Asset 1

GESTÃO DE DADOS PESSOAIS

Solicitação de alteração de dados por parte dos seus colaboradores, suporte a comprovativo para pedido de alteração de cadastro (Agregado Familiar, Residência, Estado Civil, entre outros), disponibilização de Documentos na area reservada (Recibo de Vencimento, Declaração Anual de Vencimentos, outros pedidos à área de HR). Abandone a pesquisa no email.

Asset 1

RECRUTAMENTO & SELECÇÃO

Possibilidade de gerir os processos de candidaturas da empresa e automatizar o registo de candidatos, de forma quantitativa, para auxiliar a tomada de decisão quanto à selecção do candidato que reúna as competências requeridas ao exercício da posição em causa. Definição de critérios de selecção, marcação de entrevista.

Asset 1

GESTÃO DE CV’S

Mantenha actualizado os dados de CV’s dos seus colaboradores através de uma ferramenta simples de actualização. Geração automática de PDF com o seu layout.

Asset 1

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Controle todo o processo da Avaliação de Desempenho. Defina questionários de forma autónoma (sem envolvimento de IT), recolha necessidades de formação, estabeleça objectivos e consulte o histórico do desempenho dos seus colaboradores.

Asset 1

RELATÓRIO ÚNICO

Processo manual? Efectue a configuração directamente na aplicação e poupe tempo ao dar resposta a esta obrigatoriedade fiscal.

Asset 1

GESTÃO DA FORMAÇÃO

Fácil acesso às formações disponíveis. O colaborador poder consultar formações, inscrever-se e ser notificado no e-mail sobre as alterações. Esta informação será integrada no Relatório Único.

Asset 1

ESTRUTURA HIERÁRQUICA

A definição de estrutura hierárquica representa um ponto chave nos fluxos de aprovação bem como no processo de Avaliação de Desempenho. Sabemos que vivemos num mundo empresarial cada vez mais dinamico, daí suportarmos diferentes estruturas hierárquicas por módulo para que se adapte às suas necessidades.

Asset 1

GESTÃO DE COMPETÊNCIAS

Visão holística para a gestão de talentos da Organização, nomeadamente processos relacionados com Gestão de Desempenho, Formação, Recrutamento, Gestão de Carreira, Bónus e Compensações.

Asset 1

QUEM É QUEM

Acesso a contactos e informação publica disponibilizada por cada colaborador da organização.

Para a empresa. Para o colaborador.

Uma solução de gestão criada para rentabilizar tempo, acessível através de qualquer dispositivo móvel e que disponibiliza informação credível para tomar decisões. Com benefícios para a Empresa e para o Colaborador:

Dynamics 365 BC-Dynamics 365 Enterprise-Sales-Microsoft Dynamics 365-RGPD-Commerce-Microsoft Dynamics NAV-Navision-Microsoft-Softwares

PARA A EMPRESA E EM ESPECIAL PARA O
RESPONSÁVEL DE EQUIPA:

• Melhoria da Comunicação Interna e, consequentemente, da Integração entre a Empresa e Colaboradores.

• Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente no Departamento de Recursos Humanos.

Dynamics 365 BC-Dynamics 365 Enterprise-Sales-Microsoft Dynamics 365-RGPD-Commerce-Microsoft Dynamics NAV-Navision-Microsoft-Softwares

PARA O COLABORADOR:

• Flexibilidade para alterar/actualizar dados.

•Disponibilização on-line da informação do Colaborador que para ele é relevante, como recibos, declarações anuais e outros documentos.

Módulos

DADOS DO COLABORADOR

• Informação actualizada;
• Gestão de curriculum vitae;
• Solicitações R. H simplificadas;
• Recibo de vencimento;
• Declaração anual de rendimentos;
• Estrutura organizacional.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

• Definição de questionários de avaliação;
• Configuração de intervenientes;
• Definição de objectivos, prémios/bónus;
• Recolha de necessidades de formação;
• Overview de desempenho;
• Dashboards.

FORMAÇÃO

• Catálogo de cursos;
• Plano anual de formação;
• Recolha de necessidades de formação;
• Controle de horas de formação;
• Pré-Preenchimento de Relatório Único Balanço, avaliação, eficácia, satisfação.

RECRUTAMENTO E SELECÇÃO

• Recolha de CVs (Formato Digital);
• Gestão do processo de vaga;
• Gestão de entrevistas e candidatos;
• Formulário dinâmico;
• Conversão de candidato em empregado;
• Notificações Email;
• Notificações SMS.

ASSIDUIDADE

• Gestão de plano de férias;
• Mapa de equipa;
• Registo de faltas e ausências;
• Trabalho suplementar;
• Justificação de absentismo;
• Mapa oficial da organização.

GESTÃO DE COMPETÊNCIAS

• Definição de carreira na Organização;
• Configuração de competências;
• Visão analítica de melhores candidatos;
• Dashboards.

SAÚDE E SEGURANÇADO TRABALHO

• Marcação, gestão e tipificação das consultas;
• Associação de comentários e anexos;
• Registo do resultado da consulta;
• Notificação dos intervenientes;
• Registo de acidentes de trabalho,
intervenientes e testemunhas;
• Gestão da comunicação à seguradora.

Saiba mais

Faça o download da nossa factsheet sobre o Employee Portal

Os nossos clientes

“A escolha assentou também por dar maior flexibilidade aos utilizadores, maior capacidade de desenvolvimento e maior facilidade de integração com outros sistemas que existem ou possam vir a existir no Grupo. Por outro lado, permitiu uma maior racionalização dos meios humanos afectados a esta área, nomeadamente na criação de tempos de maior dedicação a outras funções, como higiene e segurança no trabalho. A informação para gestão de recursos humanos é mais célere e credível.”

Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E

“O Portal atua enquanto um facilitador para a comunicação entre Colaborador-Organização, tornando esta relação mais bidirecional e dinâmica, contribuindo assim, para a melhoria de comunicação interna, para um maior grau de transparência e uma notável simplificação de processos, ou seja, menos papel. A alteração de dados pessoais, o levantamento de necessidades formativas e a avaliação das ações de formação deixou de ser feita em papel e a consulta destes mesmos dados é muito mais fácil, intuitiva e rápida.”

Madalena Sá, Diretora de Recursos Humanos, JP Sá Couto

“A solução implementada assegurou uma redução significativa nos procedimentos administrativos, libertando os nossos recursos para outras tarefas.”

Drª. Paula Soares, Dir. Recursos Humanos da ParquExpo

“O acesso aos dados foi uniformizado e com isso conseguiram-se importantes ganhos de eficiência e uma maior fiabilidade da informação.”

Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicações da ParquExpo