FORMACIÓN
Recoger necesidades formativas de forma sencilla, planificar acciones
capacitación a realizar, comparar versiones de planes, simplificar uno de los requisitos legales (Informe Único), todo con el uso de este módulo.
Pon fin a las formaciones desiguales
Los cursos de formación seleccionados, así como la definición de los empleados para participar en ellos, no siempre se llevan a cabo de la mejor forma posible, utilizando hojas de cálculo y correo electrónico, lo que en ocasiones conlleva procesos largos y propensos a errores.
Con este módulo no solo se lleva a cabo de forma centralizada el proceso de recogida de necesidades formativas, ya sea globalmente disponible para la organización o Departamentos / Áreas concretas, sino que además se tiene un control total sobre los cuestionarios ya contestados o por responder. A partir de la recogida de necesidades formativas, también tiene la posibilidad de acelerar el proceso de elaboración del plan formativo, generando las acciones a realizar así como una lista de espera de alumnos en formación para matricularse.
RESUMEN DEL PLAN DE FORMACIÓN
Poner el calendario de formación a disposición de todos los miembros de la organización y mantenerlos siempre actualizados con las acciones y contenidos disponibles. Apoyar la definición de módulos con diferentes horarios y multi-capacitador para que los interesados tengan toda la información disponible a la hora de decidir participar.
Debido a la dinámica típica del mundo empresarial en estos días, los cambios o ajustes al plan de capacitación son una realidad, a pesar de que te permitimos comparar las diferentes versiones del Plan, para que tengas una percepción completa de lo planeado. versus lo que se hizo.
EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN DE FORMACIÓN Y LA EFICACIA DE LA FORMACIÓN
El Portal del Empleado permite la recogida de información sobre la ejecución de una Acción Formativa concreta así como su análisis global a través de encuestas totalmente configurables por ti según los criterios que consideres relevantes. La definición de encuestas se realiza mediante el motor de encuestas disponible en el sistema. De esta forma, tras realizar una acción formativa, tienes la posibilidad de facilitar automáticamente una encuesta de respuesta individual asignada a cada alumno para recoger su valoración de la acción formativa, por otro lado, con el fin de asegurar que la organización está apostando por los cursos correctos, se pone a disposición de cada uno de los altos directivos de los alumnos una encuesta para conocer la eficacia de la formación. La disponibilidad de estas encuestas es configurable y definida por el responsable de formación.
Dashboards e informes
El objetivo de implementar el sistema no es solo para la organización, la centralización de la información, sino para revelar un punto de análisis para apoyar los procesos de toma de decisiones. En este sentido, proporcionamos Dashboards contextualizados “listos para usar” por:
Curso – Conozca cuántas acciones realiza por curso, horas de capacitación, sus participantes, capacitadores, proveedores, costos incurridos y lista de espera para futuras oportunidades
Plan: descripción general de la ejecución de su plan de formación, acciones planificadas, en curso, no realizadas, finalizadas, lista de espera, número de alumnos, costes
Si esto no fuera suficiente, ofrecemos la posibilidad de extraer la información a un formato de hoja de cálculo para que puedas realizar tus propios análisis, sin embargo te proporcionamos un conjunto básico de análisis / informes que se han ido mejorando a lo largo de los años:
Ordenar:
• Balance de actividad anual
Otros informes:
• Declaración de participación
• Lista de titulados por acción
• Lista de necesidades de formación
• Registro individual de formación recibida
• Lista de espera
• Evaluación de acciones
