FORMAÇÃO
Proceda à recolha de necessidades de formação de uma forma simples, planifique as ações
formativas a realizar, compare versões de plano, simplifique uma das obrigatoriedades legais (Relatório Único), tudo com a utilização deste módulo.
Acabe com as Formações desajustadas
Nem sempre as formações seleccionadas bem como a definição de empregados a participar nas mesmas é efectuada da melhor forma, recorrendo a folhas de calculo e email o que origina por vezes processos morosos e susceptíveis a erro.
Com este módulo não só o processo de recolha de necessidades formativas é efectuado de uma forma centralizada, seja globalmente disponibilizado para a organização ou Departamentos/Áreas em especifico, como tem total controlo sobre os questionários já respondidos ou por responder. Com base na recolha de necessidades formativas tem ainda a possibilidade de acelerar o processo de criação do plano de formação, ao gerar as ações a realizar bem como uma fila de espera de formandos a inscrever.
OVERVIEW GERAL DO PLANO DE FORMAÇÃO
Disponibilize o calendário formativo a todos os membros da organização e mantenha-os sempre actualizados com as ações e conteúdos disponíveis. Suporte a definição de módulos com diferentes horários e multi-formador para que os eventuais interessados tenham toda a informação disponível na altura de decidir a sua participação.
Decorrente da dinâmica típica do mundo empresarial nos dias de hoje, alterações ou ajustes ao plano formativo são uma realidade, não obstante permitimos que compare as diferentes versões do Plano, para que tenha uma total percepção do planeado vs realizado.
AVALIAÇÃO DA AÇÃO DE FORMAÇÃO E EFICÁCIA DA FORMAÇÃO
O Portal de Empregado permite a recolha de informação sobre a execução de determinada Acção de Formação bem como a sua análise global através de Inquéritos totalmente configuráveis por si segundo os critérios que considera relevantes. A definição dos inquéritos é efectuada através do motor de inquéritos disponível no sistema. Desta forma após a realização de uma acção de formação tem a possibilidade de automaticamente disponibilizar um inquérito de resposta individual atribuído a cada um dos formandos para recolha da sua avaliação da acção de formação, por outro lado e por forma a garantir que a organização está a apostar nos cursos correctos, é disponibilizado a cada um dos responsáveis hierárquicos dos formandos um inquérito para recolha da eficácia da formação. A de disponibilização destes inquéritos é configurável e definida pelo gestor da formação.
Dashboards, relatórios e mais dashboards
O objectivo de implementação do sistema não passa apenas pela organização, centralização de informação mas que se revele um ponto de analise que o apoie em processos de tomada de decisão. Nesse sentido disponibilizamos Dashboards contextualizados “out-off-the-box” por:
Curso – Saiba quantas ações realizou por curso, horas de formação, os seus participantes, formadores, fornecedores custos incorridos e lista de espera para futuras oportunidades
Plano – Visão global da execução do seu plano de formação, ações planeadas, em curso, não realizadas, concluídas, lista de espera, número de formandos, custos
Caso não seja suficiente disponibilizamos a possibilidade de extrair a informação para formato de folha de cálculo para que realize as suas próprias análises, no entanto disponibilizamos de base um conjunto de análises/relatórios aperfeiçoados ao longo dos anos que passam por:
• Balanço Anual de Actividades
Outros relatórios:
• Declaração de participação
• Lista de formandos por ação
• Lista de Necessidades de formação
• Registo individual de formação recebida
• Lista de espera
• Avaliação da Ação
