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CONTINIA
Comece a gerir o seu negócio de forma otimizada.
Aceda aos dados de forma integrada e em qualquer lugar.
O que é o Continia Document Capture?
Continia é a melhor e mais abrangente solução para digitalizar faturas e outros documentos, diretamente no Microsoft Dynamics 365 Business Central.
É a única solução no mercado que oferece simultaneamente registo automático de documentos, extração de dados via OCR, fluxo de aprovação avançado e arquivo digital totalmente indexado e pesquisável.
Cansado de entradas manuais?
O Continia Document Capture simplifica e automatiza todos os processos de fluxo de trabalho – desde o recebimento de um documento até a recuperação sempre que precisar. Utilizando endereços de e-mail e pastas predefinidos em um servidor de arquivos, todos os documentos recebidos são automaticamente carregados e processados em OCR. Os documentos em papel podem ser digitalizados e registados da mesma forma.
DESCUBRA AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE CONTINIA QUE AGREGAM VALOR AO SEU TRABALHO
Captura de Dados
Elimine a entrada manual de dados tediosa e repetitiva com o OCR inteligente do Document Capture. O software reduz os erros e poupa-lhe tempo, reconhecendo o texto e colocando-o nos campos corretos na sua Central de Negócios.
Correspondência de Encomendas
Reduza a sua confusão, evite erros e garanta a coerência com a correspondência automática de três vias da Captura de Documentos. Incline-se, tenha calma e deixe que o software aprove automaticamente as faturas dentro da variação permitida.
Fluxo de Trabalho de Aprovação
Perseguir colegas para aprovar faturas é coisa do passado. A Captura de Documentos fornece fluxos de trabalho automatizados, reduzindo os tempos de espera para aprovação. Pode rever e aprovar documentos eletrónicos onde quer que esteja.
Contratos de Compra
Não pague por subscrições não utilizadas; Certifique-se de que só recebe faturas pelo que comprou. Com a Captura de Documentos, você pode garantir o facturamento correto, obter uma visão geral clara de todos os seus contratos e economizar tempo gerenciando-os.
Arquivo Seguro
Elimine os aborrecimentos do manuseamento de papel. Armazene, indexe e preserve os seus dados com segurança, garantindo a integridade dos seus documentos originais enquanto mantém a conformidade. Acompanhe a jornada de cada documento desde o recebimento até a entrada final na contabilidade para visibilidade completa e puxe o seu histórico em segundos!
Continia eDocuments
Otimize o seu processo de compra a pagamento alterando facilmente os seus documentos eletrónicos em conformidade com as leis europeias e locais. Beneficie-se de operações de negócios mais suaves transferindo os seus documentos XML através de uma conexão segura com a Peppol eDelivery Network.
VISÃO GERAL DOS RECURSOS DE CONTINIA
PORQUÊ CONTINIA?
Melhore o seu fluxo de caixa com factoring simplificado
Aumente a sua eficiência e mantenha o controlo dos seus processos de factoring de contas a receber com o módulo de Factoring para Continia OPlus.
Troque os seus documentos eletrónicos de forma segura
Proteja os dados da sua empresa. Aumente a segurança e validade dos seus documentos trocando todos os seus documentos importantes para documentos eletrónicos.
Poupe tempo com a correspondência automática de três vias
Simplifique o processamento da sua fatura com a correspondência automática de três vias. Com o módulo de correspondência de pedidos para captura de documentos, pode focar a sua atenção na investigação de discrepâncias e deixar o software lidar com o resto.
Proteja os seus registos financeiros com Secure Archive
Facilite as suas auditorias e garanta total conformidade e rastreabilidade dos seus documentos de contabilidade digital – desde o recebimento até a entrada final.
Portal de Aprovação Web de Continia
Aprovar em qualquer lugar – aceda a todas as aprovações pendentes com o Portal de Aprovação da Web de Continia.
Rede de Distribuição de Continia
Com a Rede de Distribuição de Continia, pode integrar e reunir todas as suas redes de troca de dados em um só lugar.