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Pay.Me
Ter uma política de crédito e faturação com uma boa estrutura é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa, que queira manter a sua saúde financeira em equilíbrio.
Por que precisa do Pay.Me?
Manter ou aumentar a quota de mercado é um desafio contínuo que requer uma política de faturação eficiente que satisfaça as necessidades abaixo descritas:
Assegurar a maximização das cobranças de forma a melhorar os fluxos de caixa da empresa
Aumentar a perceção de credibilidade
que o cliente tem da empresa
Minimizar futuras perdas comerciais
Benefícios
Com o Pay.Me, pretendemos conectar pessoas e dados para ajudar as empresas a obter ganhos rápidos e continuar a conquistar participação de mercado.
É simples de usar e eficaz. Permite ter uma política de crédito e cobrança bem estruturada, o que é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa manter sua saúde financeira nos Negócios:
Otimizar a gestão do processo de cobrança e atividades de acompanhamento.
Centralizar as interações entre uma empresa e seus clientes.
Permite uma atitude profissional
e cordial na faturação.
Solução escalável e altamente compatível
Rastreabilidade eficiente de todo
o processo de faturação
Visão de 360 graus dos valores pendentes
Identificar os perfis de clientes devedores
Apoiar o processo de tomada de decisão
Processo de continuidade e garantia
de segurança
Requisitos
Esta solução suporta integração com ERPs Dynamics 365.
Habilidades básicas de informática na perspetiva do utilizador.
Scope
Funcionalidades Chave
Gestão de Contactos
Organize e registe toda a informação necessária do cliente em “Contas” e “Contactos”.
O Pay.Me integra automaticamente os dados dos ERPs do Dynamics 365.
Planos de notificação
Na área “Configurações”, planeie e defina as etapas de notificação em “Planos de Notificação”.
Assegure os timings corretos, bem como a utilização de templates adequados a cada momento.
A Pay.Me permite, também, a segmentação dos planos de notificação por “tipo de cliente”, tal como notificações internas de tarefas não cumpridas.
Gestão de atividades
Acompanhe as interações com os clientes (e-mail, SMS e Carta) na área “Atividades”.
A área “Atividades Planeadas” fornece-lhe uma visão dos planos de notificação futuros.
Visualize ainda as tarefas internas geradas pelos momentos definidos nos planos de notificação.
Gestão de Documentos de Cobrança
Aceda ao campo “Faturas” através
de um processo de sincronização
com o seu ERP.
Obtenha todas as informações, documentos e produtos relevantes associados a cada cliente.
O Pay.Me sincroniza automaticamente os dados dos ERPs do Dynamics 365.
Monitorização das Cobranças
Acompanhe o andamento do
processo de cobrança em
“Movimentos de Cobrança”.
O fluxo do processo de negócios (BPF) implementado será controlado automaticamente pelo Pay.Me.
O BPF espelha o contexto temporal
do movimento de cobrança e informa o momento da liquidação do valor
em dívida.
Templates de e-mail, SMS e Carta
Em “Design de Atividades”, aceda e personalize os templates de Email,
SMS e Carta.
O conteúdo dinâmico garante a qualidade e exclusividade de cada atividade.
As palavras-chave marcadas com # ativam o conteúdo dinâmico, tornando o conteúdo personalizado a cada cliente. *
Análise do Dashboards
Apoiar o processo de análise e tomada de decisão com a informação resumida na área “Dashboards”.
Personalize cada painel com as visualizações mais convenientes para si.
Cada visualização é filtrável,
detalhada ao clicar e vinculada aos registos associados.
Integração com Outlook
Interaja imediatamente com os clientes interligando o fluxo de notificação dos documentos de cobrança ao Outlook.
Permita que a sua equipa receba notificações de tarefas internas não cumpridas sem precisar de abrir
outra aplicação.