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Arquiconsult.comSoluções / Microsoft Dynamics 365 / ERP Dynamics 365 Business Central

ERP BUSINESS CENTRAL

Começe a gerir o seu negócio de forma otimizada.
Aceda aos dados de forma integrada e em qualquer lugar.

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Nunca foi tão fácil gerir de forma simplificada e completa um negócio com a nova geração de aplicações Dynamics 365, proporcionando em simultâneo o controlo da informação ao gestor e a melhor experiência ao cliente.

Dynamics 365 oferece um conjunto de soluções que lhe permite interligar os dados das várias operações do seu negócio, obtendo dados fiáveis sempre que necessário para uma tomada de decisão sustentada.

Relativamente ao ERP Dynamics 365, este permitem-lhe aceder, compilar e
trabalhar dados desde as transações contabilísticas, vendas, compras, stock ou clientes.

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Identifique padrões e/ou tendências e construa planos com análises detalhadas e dimensões ilimitadas, melhorando a precisão das suas previsões.

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Personalize e compartilhe relatórios com integração perfeita com o Excel, ou faça gráficos de desempenho financeiro em tempo real com Power BI.

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Otimize a sua cadeia de produção, calculando e otimizando a capacidade e os recursos para melhorar a produção e responder eficazmente à procura do cliente.

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Aumente as vendas e melhore o seu serviço, visualizando tarefas, as cargas de trabalho e as aptidões dos colaboradores para atribuir recursos de forma eficaz e facilitar a resolução de incidentes.

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Obtenha a mesma experiência enquanto
utilizador, independentemente de como
acede aos dados, seja em cloud, on
premise ou numa combinação mista.

O que é Dynamics 365 Business Central?

É uma solução integrada, que nasce da evolução do Dynamics NAV – Navision. Dynamics 365 Business Central faz
parte de um conjunto de soluções de gestão e aplicações do Office 365. É um ERP moderno, inteligente e integrado
com os produtos Office, Power BI, Power Appsou Microsoft Automate.

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução de negócio multilinguagem e multi-moeda, utilizada
atualmente por mais de 100.000 empresas em todo o mundo, suportando e agilizando os processos contabilísticos,
financeiros e logísticos do dia-a-dia das organizações. Seguindo a filosofia das aplicações Microsoft, o Dynamics 365
Business Central possui uma interface com o utilizador que é fácil de utilizar, de rápida aprendizagem e focada no
incremento da produtividade, libertando tempo dos utilizadores para o desenvolvimento de atividades com maior
valor acrescentado. Trata-se duma solução escalável que cresce e evolui com as necessidades da empresa,
acessível nas mais variadas plataformas, desde desktop, browser, SharePoint e dispositivos móveis,
disponibilizando desta forma soluções que se adaptam a todos os perfis de utilização.

Áreas de gestão Business Central

test
easy access to information

FÁCIL ACESSO À INFORMAÇÃO

Conecte todos os dados da área de
contabilidade, vendas, compras ou stock
e analise a sua situação financeira.

effective opportunity management

GESTÃO EFICAZ DE OPORTUNIDADES

Não perca oportunidades de venda
e evite rupturas de stock, sabendo
antecipadamente quais os produtos a
substituir, calculando automaticamente
os níveis de stock e prazos de entrega.

quick calculation process

PROCESSO DE CÁLCULO RÁPIDO

Acelere o cálculo de cotações e
orçamentos, atue com eficiência nas
consultas de vendas, gira as solicitações
de serviço e processe os seus pagamentos.

ensure profitability

GARANTA A RENTABILIDADE

Garante a rentabilidade do projeto
planeando e controlando as propostas,
os orçamentos e o tempo de execução.

data analysis and forecasts

ANÁLISE DE DADOS E PREVISÕES

Crie modelos de análise de dados multidimensionais e personalize os seus relatórios financeiros para melhorar a perspectiva económica da sua empresa e reduzir o risco.

supply chain

CADEIA DE APROVISIONAMENTO

Aumente a visibilidade da sua cadeia
de suprimentos e obtenha um maior
controle sobre o seu processo de compra.

Funcionalidades Business Central

Asset 1

Gestão financeira 

Na área Financeira, poderá administrar todas as contas a receber e contas a pagar, realizar conciliações bancárias, gerir os ativos fixos e realizar os fechos mensais e anuais. Além da Contabilidade Geral, Relatórios Oficiais, etc.

Asset 1

Gestão de projetos

Na área de projetos, pode fazer orçamentos e estimativas, planear a sua capacidade, gerir os recursos de acordo com as tarefas e processos. Entre outras funcionalidades.

Asset 1

Gestão de operação

Na área de operações gere-se a produção, como realizar provisões de compras, planificar de forma correta a produção atendendo a sua capacidade e gerindo de forma ótima os seus armazéns.

Asset 1

Gestão de vendas e serviços

Na área de Vendas e Serviços pode gerir as ofertas de vendas ou contratos de serviço, gerir todo o processo de faturação e gestão de pagamentos.

Asset 1

Gestão da cadeia de abastecimento

Na área de Supply Chain, poderá controlar o stocks e as compras, gerir a expedição e distribuição, gerir compras, devoluções e controlar fornecedores entre outras funcionalidades.

Asset 1

Relatórios e análises

Acede a todas as informações sobre os seus clientes, artigos, fornecedores, etc. Criação de relatórios, painéis interativos e uso de ferramentas de IA como o Microsoft Power BI.

Soluções Arquiconsult para Business Central

Na Arquiconsult temos uma série de módulos e padrões adicionais que
complementam a funcionalidade do Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Arqebi

O que é Arqebi

Arqebi é uma fatura eletrónica que equivale à fatura em papel e consiste na transmissão de faturas entre
o remetente e o destinatário por via eletrónica e telemática, assinada digitalmente com certificados.

Os benefícios são grandes dependendo do
volume de notas fiscais que são emitidas.

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Economização dos custos de envio.

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Economização dos custos de impressão e papel.

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Economização de tempo na faturação.

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Aumenta a segurança da fatura.

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Economiza o tempo no arquivo
de documentos físicos.

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Maior agilidade na faturação.

NavHR

Disponibilizamos um conjunto de aplicações fiáveis e user-friendly, assentes no ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, que simplificam processos e rentabilizam recursos, para uma maior eficácia na Gestão de Recursos Humanos. Agilize as tarefas administrativas e de planeamento do gestor, garantindo os workflows estabelecidos, bem como a obtenção de dados precisos, nomeadamente relatórios, análises e indicadores, para a correta análise da sua atividade. Porque é necessário quantificar e avaliar financeiramente o custo do nosso Capital Humano, disponibilizamos-lhe as ferramentas certas para operacionalizar todas as tarefas do departamento RH, bem como extrair os dados necessários que apoiam a tomada de decisão.

Esquema NavHR

NavHR

A aplicação que garante um processamento salarial flexível, sendo complementada pelo Employee Portal.

Employee Portal

A aplicação Web onde pode planear todas as atividades de desenvolvimento dos seus Recursos Humanos.

De forma a dar uma resposta eficaz aos Recursos Humanos, foi criada uma solução assente no ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, capaz de gerir diversas tarefas administrativas e estabelecer work-flows imprescindíveis para o bom funcionamento de uma organização e que facilita a extração de relatórios, análises e indicadores que apoiam qualquer gestor.

De forma a dar uma resposta eficaz aos Recursos Humanos, foi criada uma solução assente no ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, capaz de gerir diversas tarefas administrativas e estabelecer work-flows imprescindíveis para o bom funcionamento de uma organização e que facilita a extração de relatórios, análises e indicadores que apoiam qualquer gestor.

Testemunhos NavHR

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1

O QUE É A SOLUÇÃO NAVHR

Trata-se de uma ferramenta fiável, user friendly que agrega em si vários processos decorrentes da gestão administrativa de recursos humanos:

Processamento Salarial;
• Recrutamento & Seleção;
• Avaliação de Desempenho;
• Gestão da Formação;
• Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho.

O NavHR permite-lhe gerar relatórios assentes em Reporting Services e exportáveis para o Microsoft Office Excel.

Slide

2

O QUE ESPERAR DO MÓDULO
PROCESSAMENTO SALARIAL?


À medida que a complexidade das rúbricas e as particularidades do processamento se adensam mais imprescindível é uma ferramenta fiável que consiga agregar os dados dos colaboradores, emitir alertas para as alterações, que cruze informação, que permita extrair os Relatórios Oficiais determinados pelas organismos competentes (ACT, Segurança Social, Autoridade Tributárias e outras) e que, ainda permita a integração automática com a contabilidade, de forma a concluir todo o processo inerente ao Payroll.

O garante tudo isto e ainda, o envio automático do Recibo de vencimento, a Declaração Anual de Rendimentos e outros documentos.

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O QUE É A SOLUÇÃO NAVHR

Trata-se de uma ferramenta fiável, user friendly que agrega em si vários processos decorrentes da gestão administrativa de recursos humanos:

• Processamento Salarial;
• Recrutamento & Seleção;
• Avaliação de Desempenho;
• Gestão da Formação;
• Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho.

O NavHR permite-lhe gerar relatórios assentes em Reporting Services e exportáveis para o Microsoft Office Excel

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O QUE ESPERAR DO MÓDULO
PROCESSAMENTO SALARIAL?


À medida que a complexidade das rúbricas e as particularidades do processamento se adensam mais imprescindível é uma ferramenta fiável que consiga agregar os dados dos colaboradores, emitir alertas para as alterações, que cruze informação, que permita extrair os Relatórios Oficiais determinados pelas organismos competentes (ACT, Segurança Social, Autoridade Tributárias e outras) e que, ainda permita a integração automática com a contabilidade, de forma a concluir todo o processo inerente ao Payroll.

O garante tudo isto e ainda, o envio automático do Recibo de vencimento, a Declaração Anual de Rendimentos e outros documentos.

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Tarefas Asseguradas pelo NavHR no Pay-Roll

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Centralização dos Dados dos Colaboradores.

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Análise da Estrutura Organizacional.

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Verificação de Níveis e Graus de Qualificação.

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Controlo e Marcação de Assiduidade.

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Gestão de Contratos de Trabalho.

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Gestão de Penhoras.

icon

Gerir Workflow de aprovação dos movimentos do mês.

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Cálculo automático de Indemnizações e Proporcionais de Saída.

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Distribuição de Custos de Empregados.

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Integração com a Contabilidade.

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Gestão Documental.

icon

Gestão das Consultas Médicas.

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Emissão de Relatórios diversos.

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Criação de Minutas.

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Processos específicos da Função Pública (Reduções Salariais, Ajudas de Custo, Abono Família, Gestão de Comparticipações e Reembolso ADSE).

Principais Benefícios

Asset-1

Dados centralizados.

Asset-1

Criação de templates ou minutas de documentos.

Asset-1

Cálculo automático de indemnizações e proporcionais de saída.

Asset-1

Controlo do número, duração, período de experiência, avisos prévios dos contratos de trabalho, com listagem centralizada e notificação por e-mail.

Asset-1

Flexibilidade no cálculo de remunerações fixas e variáveis, suportada por uma estrutura amplamente configurável.

Asset-1

Envio automático dos recibos de vencimento e declarações individuais de rendimentos, por e-mail (também disponibilizado no Employee Portal).

Asset-1

Histórico de alterações do cadastro.

Asset-1

Gestão automática de penhoras.

Asset-1

Possibilidade de estabelecer work-flow de aprovação de movimentos do mês.

Asset-1

Processamentos extraordinários e/ou adicionais quando necessário.

Asset-1

Distribuição dos custos dos empregados por vários centros analíticos.

Asset-1

Controlo e marcação da assiduidade, com estrutura para possível integração com aplicações de registo de tempos, reflexo imediato nos vencimentos e possibilidade de gestão de saldos como as contas correntes de férias e descanso compensatório.

NavHR Factsheet

Para saber mais, aceda à nossa factsheet sobre NavHR

Continia

O que é o Continia Document Capture?

Considerada a única solução no mercado, que lhe permite um registo automático
de documentos, extração de dados OCR, um fluxo de trabalho de aprovação
avançado e um arquivo digital pesquisável em texto completo.

Solução

Continia Document Capture é a melhor e mais abrangente solução para digitalizar faturas
de compra e outros documentos diretamente no Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Continia Document Capture é um software certificado pela
Microsoft e, tendo por base a experiência de mais de 1.200
clientes, possibilita uma implementação padrão, realizada
pelo seu Parceiro Microsoft Dynamics 365 Business
Central, em menos de uma semana.

continia-logo

Vencedor do prêmio OCR, fluxo de aprovação de arquivo digital

Continia Document Capture é um software certificado pela
Microsoft e, tendo por base a experiência de mais de 1.200
clientes, possibilita uma implementação padrão, realizada
pelo seu Parceiro Microsoft Dynamics 365 Business
Central, em menos de uma semana.

continia-logo

Vencedor do prêmio OCR, fluxo de aprovação de arquivo digital

Cansado de entradas manuais?

O Continia Document Capture otimiza e automatiza todos os
processos de fluxo de trabalho – desde a Recepção de um
documento à sua Recuperação sempre que precisar. Usando
endereços de e-mail pré-definidos e pastas num servidor de
arquivos, todos os documentos recebidos são carregados
automaticamente e processados em OCR. Os documentos em
papel podem ser digitalizados e registados da mesma maneira.

Benefícios

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Continia Document Capture é uma solução de gestão de documentos totalmente integrada na Microsoft Dynamics 365 Business Central.

icon

Possibilidade de escolha entre diversos modelos de licença, incluindo subscrição.

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Gere economia efetiva no tratamento de informações não estruturadas, ou seja, o processo de registo, aprovação, arquivo digital e busca documentos, com rápido retorno de investimento.

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Solução que otimiza o registo de digitalização de documentos usando a tecnologia OCR, valida informações integradas e contém arquivo digital próprio.

Faça o download da nossa factsheet sobre o Continia