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Arquis
A solução completa para o setor das utilities. ARQUIS dá-lhe uma solução integrada que lhe permitirá gerir a sua atividade em todas as frentes.
A solução ARQUIS foi desenhada para todo o espectro de procedimentos nucleares realizados pelo operador. Os diferentes sistemas e módulos foram concebidos de forma a corresponder às características específicas e às tarefas mais comuns existentes na estrutura organizacional típica de um operador do sector das Utilities.
O que é o Arquis?
É a solução que incorpora as particularidades únicas do negócio, adotando as melhores práticas.
Desenvolvida especificamente para as empresas públicas ou privadas dos sectores de produção, transporte, distribuição e comercialização de energia, nomeadamente nos seguintes subsectores:
Água e Saneamento
Electricidade
Distribuição de Gás Canalizado
As 5 áreas funcionais do Arquis
Informação de Gestão
Disponibiliza relatórios para as várias áreas funcionais, enquadrando métricas e indicadores de gestão definidos especificamente para o sector das Utilities, nomeadamente alguns dos elementos solicitados pelas entidades reguladoras (como a ERSAR para o sector da Água e Saneamento).
A pensar o quão importante é entender, antecipar e reagir ao comportamento dos consumidores colocamos o Business Intelligence em prol do seu negócio, para que possa rentabilizar e planear a atividade.
Tendo ao seu dispor um conjunto de indicadores fiáveis:
• Indicadores de Desempenho;
• Reporting;
• Consolidação de Conta.
Gestão de Recursos Humanos
Porque é necessário quantificar e avaliar financeiramente o custo do nosso Capital Humano, disponibilizamos a ferramenta que poderá operacionaliza todas as tarefas do departamento RH:
• Cadastro de Funcionários;
• Gestão de Tempo;
• Processamento Salarial;
• Avaliação de Desempenho;
• Recrutamento e Seleção;
• Gestão da Formação;
• Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;
• Portal do Empregado.
Administração e Finanças
Informações financeiras atualizadas completas facilitam a deteção de tendências e a obtenção de conhecimentos aprofundados sobre as atividades de negócio, para que possa aproveitar o conhecimento e identificar novas oportunidades:
• Contabilidade Geral (SNC ou SNC-AP);
• Terceiros;
• Tesouraria;
• Gestão Administrativa e de Expediente;
• Contabilidade Analítica;
• Imobilizado;
• Compras;
• Gestão de Stocks e Armazéns.
Gestão Comercial
As melhores práticas do sector e a lei portuguesa em vigor:
• Cadastro de Clientes / Locais de Consumo;
• Gestão de Contratos e Tarifários;
• Ciclo de Faturação;
• Rotas e Leituras;
• Gestão de Cobrança e Dívidas;
• Execuções Fiscais;
• Análise de Consumos e Estimativas;
• Balcão Virtual.
Planeamento, Construção e Gestão de Redes
Integra com o sistema Comercial, recebendo automaticamente os pedidos de intervenção gerados e decorrentes da atividade com os clientes (novas ligações, reclamações, avarias, substituição de material, cortes e reposição do serviço, etc.), para além da atividade normal de manutenção na infraestrutura da rede (condutas, válvulas, estações de tratamento, etc.), gestão dos planos de reabilitação e expansão:
• Cadastro e Infraestrutura de Rede;
• Contratos & Empreitadas;
• Gestão Operacional e de Serviços;
• Inspeção e Fiscalização;
• Análise e Monitorização;
• Ramais e Projetos;
• Gestão de Equipamentos;
• Conservação e Reabilitação.
Baseado nas melhores opções tecnológicas do mercado
Vocacionado para potenciar a eficiência administrativa, está dotado com um fluxo de trabalho otimizado e um interface amigável para o utilizador. O ARQUIS foi desenvolvido com base nas melhores opções tecnológicas existentes no mercado, sob uma única base de dados, assegurando uma infraestrutura de informação sólida, segura, de reduzido custo de posse e de elevada compatibilidade.
Benefícios
AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Interface familiar e correcto desenho do modelo de dados, originando maior fluidez nas operações e rentabilidade nos departamentos. Existem mecanismos de alerta, diminiuindo a margem de erro. Diminua a burocracia nos processos e aceda à informação a partir de qualquer dispositivo móvel.
FACILIDADE DE INTEGRAÇÃO
Uma arquitetura aberta que permite uma fácil interligação com aplicações externas podendo, assim, continuar a utilizar as ferramentas existentes no cliente ou os produtos preferidos para aplicações específicas.
AUMENTO DA PERFORMANCE
Obtenha um elevado nível de automação e validação de dados, o que significa uma melhor performance e eficácia global da sua organização. Através da melhoria dos dados comerciais obtém uma redução de perdas substancial e, consequentemente, um aumento significativo da receita global.
RÁPIDA IMPLEMENTAÇÃO
Terá uma fácil transição, tanto a nível de sistema como nos utilizadores, para os novos métodos de trabalho da solução ARQUIS.
RÁPIDA ANÁLISE DE INDICADORES
Desmaterialização e desburocratização de processos, facilita a recolha e análise de dados, sustentando as decisões do gestor, acesso à informação em qualquer lado a partir de um qualquer dispositivo móvel.
BAIXO CUSTO
Devido à natureza configurável do sistema, e o modelo de disponibilização em regime de aluguer operacional, o custo de posse da solução ARQUIS reduz drasticamente.
Empresas Globais que trabalham com Arquis
