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PURCHASE PORTAL
Solução flexível e modular que otimiza a gestão do seu processo de compras.
A solução que lhe permite gerir todo o seu processo de compras.
O Portal de Compras é uma solução que reinventa a forma como as organizações vêm os seus custos no dia-a-dia, ajudando a identificar e a melhorar a sua cultura de investimento. Não interessa o tamanho da sua organização ou do seu negócio, tenha ao seu dispor as ferramentas necessárias para o ajudar na gestão do seu processo de compras.
Solução flexível e modular, complementada com uma aplicação mobile, que substitui as ferramentas inapropriadas para a gestão de compras, que as equipas têm de utilizar todos os dias, nomeadamente excel, email, papel e telefone, tornando o processo mais célere.
Saiba como o Portal de Compras pode ajudá-lo na gestão completa do seu processo de compras
BENEFÍCIOS
VISÃO 360
Faça uma gestão simplificada numa única plataforma, que pode ser consultada por todos os trabalhadores. Torne o processo de compras mais transparente, rápido e com toda a informação na sua mão. Tudo no Portal de Compras.
REQUISIÇÕES
Centralize os processos de requisição e elimine o excel, email e papel, utilizando um processo simplificado de registo, selecionando produtos/serviços de um catálogo pré-definido ou de uma lista de produtos pré aprovados. Utilize fluxos de aprovação customizados com base no que é pedido.
OBTENÇÃO
Crie um ecrã de trabalho onde pode gerir todo o seu processo de procurement, desde cotações recebidas ou por receber, e tome a melhor decisão para o seu negócio, com base no histórico de cotações dos produtos e nos seus contactos com fornecedores.
ORDENS DE ENCOMENDA
Controle todo o processo de contacto entre a sua organização e fornecedores. Envie eletronicamente, para os seus fornecedores, as ordens de compra geradas pelo sistema, tendo por base o processo de requisição. Liberte os trabalhadores da gestão de contactos com os respetivos fornecedores.
RECEÇÕES
Efetue, através do Portal de Compras, a receção de bens e classifique essas mesmas receções. Controle o que já foi rececionado, o que está por rececionar e o que necessita de ser revisto.
CORREPONDÊNCIA FATURA
Tenha, através do Portal de Compras, acesso rápido à encomenda ou receção à qual a fatura está interligada, verifique que está a pagar que foi entregue ou pedido e introduza aprovadores, caso necessite de validação.
GESTÃO DE FORNECEDORES
Faça a gestão dos seus fornecedores num só local, avalie cada um deles, em diferentes categorias, e tenha uma melhor perceção das transações já efetuadas. Retire o melhor partido da sua relação com os seus fornecedores.
POTENCIA A ORGANIZAÇÃO
Controle internamente, através de um único local, aceda a toda informação que necessita, defina budgets e controlo de cada compra, ajudando a tomar a decisão necessária com confiança.
FUNCIONALIDADES
Simplificação de processos
Simplifique o processo de compras, através da requisição, emissão da ordem de compra e receção, ajudando a equipa financeira a efetuar pagamentos de forma ajustada:
- Processos Core: Requisições, Ordens de Compra, Receção, tudo com Fluxos de Aprovação;
- Comparação de Cotações e Registo de Propostas;
- Invoice Match seja pela Ordem de Compra ou Receção.
Centralização da informação
Num único local efetue a gestão dos seus fornecedores, avalie o seu desempenho, registe as suas receções e históricos de cotações/propostas:
- Elabore ordens de compras, através das requisições;
- Verifique que produtos/serviços já foram entregues, em que condições e quais ainda vão chegar;
- Crie catálogos por fornecedores ajude a organização a encomendar os produtos do local certo;
- Avalie fornecedores e entregas.
Flexibilidade e adaptabilidade
Configuração simples e flexível com parametrização de fluxos de aprovação à sua medida, sem e-mails ou papeis. Desburocratize processos, reduzindo os ciclos de aprovação:
- Saber quem aprova o que, sabendo que as pessoas certas estão a aprovar o que devem e tem de aprovar;
- Desenho de fluxos de aprovação flexíveis à sua organização;
- Configuração de fluxos por limites de valor, departamentos ou utilizadores;
- Diferentes perfis de acesso.
Responsive e user-friendly
Integre a nossa solução com o seu cliente de ERP, através das nossas API’s, e acelere processos recorrendo à aplicação mobile do Portal de Compras, não é por estar longe da secretária que não pode efetuar o seu trabalho:
- Requisições, aprovações e receções, onde quer que esteja;
- Alertas, caso exista algo que necessite da sua atenção.
Otimização de custos e análises
Otimize custos e tire mais proveito dos seus recursos e bens. O Portal de Compras é uma solução modular e flexível que oferece, juntamente com a tecnologia business intelligence, um conjunto de análises out-of-the-box:
- Efetue análises precisas, com toda a informação necessária;
- Aceda a reports fidedignos e efetue o seu trabalho com a máxima eficácia.
CLIENTES
Testemunho HERTZ
“Hoje em dia o processo está muito mais ágil e rápido. Em 2019, na nossa organização havia muito pouco teletrabalho, mas tínhamos pessoas deslocalizadas, pois temos uma organização espalhada pelo país, e há workflows de aprovação que impactam várias pessoas, que estão em sítios diferentes. O papel a circular, mesmo que se digitalizasse e se mandasse em PDF, fotocópia, etc, demorava mais tempo. Hoje me dia estando numa plataforma digital, com os dados completamente já sincronizados com o nosso ERP, tudo é mais funcional. Quero dizer com isto que enquanto o papel, tipicamente, não saía da nossa organização – eu não levava faturas para casa para conferir, validar ou aprovar – hoje em dia eu aprovo faturas de compra em qualquer local.”
Hugo Sá, diretor de IT da Hertz
Purchase Portal Factsheet
Para saber mais, aceda à nossa factsheet sobre Purchase Portal