La mayoría de los compradores de nuevos sistemas de software ERP/CRM cometen el mismo error persistente. Debido a que han pospuesto la sustitución de su sistema de software durante tanto tiempo, quieren implementar demasiadas funciones a la vez. A menudo sobrestiman sus capacidades y habilidades. Al mismo tiempo, subestiman la complejidad y el tamaño de sus proyectos. Las consecuencias de estas elecciones son evidentes: retrasos, frustraciones, daños en muchas áreas y, en ocasiones, incluso graves conflictos legales.
Las organizaciones de todo el mundo tropiezan con sus ambiciones de hacer que una nueva implementación tenga éxito. Una y otra vez se olvida la sencillez como factor crucial de éxito. A menudo comienza con concretar el alcance del proyecto. Cuanto más amplio sea el diseño y más usuarios, departamentos y terceros estén involucrados, mayor será la probabilidad de fallo
Es una buena idea, por supuesto, elegir con cuidado su solución y partner de implementación.Pero también es igual de relevante determinar qué funcionalidades son prioritarias y establecer objetivos. Implementar todas las funcionalidades deseadas a la vez puede ser malo.
Especialmente al implementar software en la nube, su proyecto de implementación debe ser menos un enfoque de gran explosión como hemos visto mucho en los proyectos tradicionales. Con el software en la nube puede optar por un formato “siempre verde” con un flujo de pequeñas y frecuentes mejoras incrementales. De este modo, la implantación deja de ser un proyecto fijo para convertirse en un proceso continuo.
Así que limite el alcance de la primera fase. Elija una duración de implementación corta y disfrute de los primeros beneficios lo más rápido posible. Y determinar los siguientes pasos de forma coherente.
Mantener sus ambiciones bajo control durante la fase de puesta en marcha reduce los riesgos, aumenta sus posibilidades de éxito y ofrece los primeros beneficios más rápidamente. Lo que es más importante, mantiene la energía y el presupuesto en reserva para los siguientes pasos cruciales en este proceso de cambio continuo
