Copilot M365 Kickstart
Piloto do Microsoft 365 Copilot para um grupo inicial de utilizadores, com formação direcionada, apoio à adoção e medição de ROI. Comprove o valor antes de escalar para toda a organização.
Do zero a um piloto de Copilot com resultados mensuráveis
Um projeto piloto completo que cobre seleção de casos de uso, setup técnico, formação, apoio e medição de resultados — tudo estruturado para gerar valor rapidamente.
Seleção de Casos de Uso & Grupo Piloto
Definição dos cenários de negócio a priorizar (geração de relatórios, análise de dados, redação de emails, entre outros) e seleção de um grupo piloto representativo de power users ou voluntários.
Workshop de Kick-off & Formação
Workshops práticos para apresentar as capacidades do Copilot, boas práticas, prompt engineering e orientações para uma utilização responsável, adaptadas a cada função.
Configuração Técnica & Deployment
Ativação do M365 Copilot para o grupo piloto, configuração de políticas de autorização, segurança, compliance de DLP e integração com as fontes de dados relevantes (SharePoint, OneDrive).
Suporte Dedicado & Monitorização
Acompanhamento contínuo durante o piloto ativo: sessões de Q&A, monitorização de utilização, recolha contínua de feedback e um canal dedicado no Microsoft Teams para partilha de experiências.
Medição de Resultados & ROI
Definição e acompanhamento de métricas de sucesso — horas poupadas, taxa de utilização diária, satisfação dos utilizadores — e consolidação dos dados para cálculo do ROI inicial e impacto no negócio.
Roadmap Pós-Piloto
Identificação de ajustes necessários, entrega de relatório executivo com conclusões e ROI estimado, e definição de um plano recomendado para rollout empresarial completo.
Porquê começar com um Assessment
Ganhos de Produtividade Comprovados
Business Case Sólido
Identificação Antecipada de Obstáculos
Validação com Baixo Risco
Criação de Champions
Escala Acelerada
O que recebe
Resultados práticos e acionáveis — não relatórios teóricos. Tudo o que precisa para tomar decisões informadas e avançar com confiança.
Copilot Ativado & Validado
M365 Copilot ativado e em utilização pelo grupo piloto, com configuração técnica validada, políticas de segurança aplicadas e ajustes ao tenant concluídos.
Materiais de Formação & Guias de Quick-Start
Materiais de formação personalizados, guias de prompts e vídeos de demonstração — prontos para que os utilizadores comecem a trabalhar produtivamente com o Copilot desde o primeiro dia.
Relatório de Resultados do Piloto
Relatório detalhado com métricas de utilização, ganhos de produtividade (por exemplo, horas médias poupadas), feedback qualitativo e case studies internos.
Plano de Ação Pós-Piloto
Blueprint para implementação empresarial: lições aprendidas, riscos identificados, ajustamentos de governance necessários e projeção de ROI refinada à escala.
A vantagem Arquiconsult
Governance desde o primeiro dia. Configuramos medidas de proteção de dados e compliance durante o piloto, seguindo as recomendações da Microsoft para abordar governance e privacidade desde o início.
Frameworks de KPIs Microsoft.
Utilizamos Viva Insights e relatórios do admin center para medir impacto dentro do ecossistema M365 — uma capacidade que poucas consultoras oferecem.
Linha direta de suporte Microsoft. Enquanto parceiros experientes, temos acesso direto ao suporte da Microsoft para resolução de qualquer impedimento técnico que surja durante o piloto.
Experiência real com Copilot. Os nossos consultores incorporam exemplos práticos e dicas avançadas de implementações reais — tornando a formação muito mais rica do que workshops genéricos.
Change management integrado. Não nos limitamos a ativar a ferramenta — gerimos ativamente a adoção, o envolvimento e o feedback para maximizar o sucesso do piloto.
