Arquiconsult.com / Soluções / Human Resources Solutions / Employee Portal
EMPLOYEE PORTAL
Aceda as informações de seus funcionários em um só lugar. Economize tempo para assuntos mais importantes do dia a dia.
O Employee Portal permite que os Recursos Humanos passem, caso assim o pretendam, apenas a validar as solicitações de alterações efetuadas pelo colaborador. Em vez do recurso ao papel ou folhas de Excel, mantenha o registo do cadastro dos seus colaboradores sem perder a informação e com todos os dados informatizados num ponto de acesso único. Potencie o self-servive, reduzindo os processos administrativos e descentralizando as tarefas pela organização.
Um sistema integrado de Gestão
de Recursos Humanos
Melhore sua estratégia
Adequado para tamanho
e negócios
Multi-empresa
Os benefícios do Employee Portal
Gestão centralizada dos
Dados dos colaboradores
Fácil gestão da Assiduidade
das equipas de trabalho
Execução dos processos de
Avaliação de Desempenho
Visão 360 da Empresa
e Estrutura Hierárquica
Gestão dos Processos de
Recrutamento e Seleção
Disponibilização dos dados
do Relatório Único
Gestão da Formação e realização
das ações formativas
Rentabilização do
Tempo do gestor
Simplificação de Processos administrativos
e Workflows de aprovação
Módulos
Trata-se de um sistema centralizado que admite fácil acesso às informações atualizada dos seus colaboradores, onde estiver, quando quiser (recibo de vencimento, estrutura organizacional, entre outros).
Permite através de um processo centralizado recolher as informações e necessidades formativas (catálogo de cursos, plano anual de formação) e ter controlo sobre os formulários desenvolvidos.
Gera toda a informação de registo e processo de aprovação de absentismo de forma simplificada, com registo do histórico de alterações e visão agregada de equipa para que se tome melhores decisões.
Possibilita gerir todo o processo da avaliação de desempenho dos colaboradores através de definição de questionários de avaliação ou overview de desempenho.
Recrutamento e Seleção
Simplifique o processo de candidatura da empresa e automatize o registo de candidato e o progresso do mesmo.
Gestão de Competências
Facilita a definição de carreira na organização e todas informações associadas.
Saúde e Segurança do trabalho
Ajuda com os procedimentos relacionados com consultas médicas, segurança e comunicação com a seguradora.
Gestão de despesas
Gestão e validação simplificada das despesas dos colaboradores suportadas pela empresa com suporte multi-currency, interligação das taxas de câmbio do BCE.
Gestão de benefícios sociais
Facilita, à empresa, o acesso e gestão da informação dos benefícios sociais a que os colaboradores têm direito.
Faça o download da nossa factsheet sobre o Employee Portal
Os nossos clientes
“A escolha assentou também por dar maior flexibilidade aos utilizadores, maior capacidade de desenvolvimento e maior facilidade de integração com outros sistemas que existem ou possam vir a existir no Grupo. Por outro lado, permitiu uma maior racionalização dos meios humanos afectados a esta área, nomeadamente na criação de tempos de maior dedicação a outras funções, como higiene e segurança no trabalho. A informação para gestão de recursos humanos é mais célere e credível.”
Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E
“O Portal atua enquanto um facilitador para a comunicação entre Colaborador-Organização, tornando esta relação mais bidirecional e dinâmica, contribuindo assim, para a melhoria de comunicação interna, para um maior grau de transparência e uma notável simplificação de processos, ou seja, menos papel. A alteração de dados pessoais, o levantamento de necessidades formativas e a avaliação das ações de formação deixou de ser feita em papel e a consulta destes mesmos dados é muito mais fácil, intuitiva e rápida.”
Madalena Sá, Diretora de Recursos Humanos, JP Sá Couto
“A solução implementada assegurou uma redução significativa nos procedimentos administrativos, libertando os nossos recursos para outras tarefas.”
Drª. Paula Soares, Dir. Recursos Humanos da ParquExpo
“O acesso aos dados foi uniformizado e com isso conseguiram-se importantes ganhos de eficiência e uma maior fiabilidade da informação.”
Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicações da ParquExpo