Dados do Colaborador

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DADOS DO COLABORADOR EM TEMPO REAL

Tenha acesso a registos de empregado, ficheiros, recibos de vencimento, declarações de rendimentos… onde estiver, quando quiser. O core do Employee Portal é a gestão de pessoas, pelo que ter a informação correcta quando mais necessita dela é essencial para as suas operações de Recursos Humanos.

“Empower” aos seus Colaboradores

Atribua-lhes a responsabilidade de consultar e manter os seus dados pessoais (alteração
de morada, número de dependentes, estado civil, instituição bancária, entre outros) com
a possibilidade de incluir um comprovativo justificativo da alteração, para o ajudar a garantir que toda a informação sobre os seus empregados está correcta e actualizada.

Associados a este processo de solicitação de alteração de dados de colaborador,
são enviadas notificações automaticamente para os Recursos Humanos para que actuem
em conformidade.

Sistema centralizado com a informação
que necessita – elimine as folhas de cálculo

Ao utilizar um sistema centralizado, terá a possibilidade de num único local gerir toda a informação sobre os seus empregados, nomeadamente:

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Dados pessoais e registo de CV’s

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Absentismo (ausências e férias)

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Trabalho Suplementar

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Informação profissional e histórico de carreira

E não se trata apenas de consulta de registos, tire partido dos indicadores sobre a sua organização como:

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Nº. de empregados (evolução por trimestre)

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Entradas e saídas (evolução por trimestre)

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Nível etário

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Tipo de contrato

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Tipo de ausência

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Percentagem (%) por função

PROCESSOS PASSO A PASSO –
AGILIZE OS SEUS PROCESSOS DE HR

O próprio sistema irá guiá-lo a completar as suas actividades, através de ecrãs simplificados e passo a passo. Desde de o registo de um novo empregado até à definição do seu processo de lançamento de uma nova avaliação de desempenho.

TOTAL DE PERCEÇÃO DE ATIVIDADES PENDENTES ATRAVÉS DE ALERTAS E NOTIFICAÇÕES

No seu dashboard são-lhe apresentadas as tarefas pendentes que lhe foram atribuídas para que nunca fique nada por responder. Associada a esta lista o próprio sistema encarrega-se de o notificar por email sempre que uma nova tarefa(aniversários, aprovação de plano de férias e ausências, participação em formação, resposta a inquéritos, etc) lhe foi atribuída ou caso tenha sido ultrapassado o prazo para a sua execução.

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