Arquiconsult.com / Soluções / Human Resources Solutions / Employee Portal
EMPLOYEE PORTAL
Acesse as informações de seus funcionários em um só lugar. Economize tempo para assuntos mais importantes do dia a dia.
O Employee Portal permite que os Recursos Humanos passem, caso assim o pretendam, apenas a validar as solicitações de alterações efetuadas pelo colaborador. Em vez do recurso ao papel ou folhas de Excel, mantenha o registo do cadastro dos seus colaboradores sem perder a informação e com todos os dados informatizados num ponto de acesso único. Potencie o self-servive, reduzindo os processos administrativos e descentralizando as tarefas pela organização.
Sobre o Employee Portal
Um sistema integrado de
Gestão de Recursos Humanos
Comece com uma solução simples e intuitiva. Adapte o portal do funcionário às suas necessidades. É essencial na gestão dos seus recursos humanos. Acesse ao aplicativo pelo seu navegador.
A nossa solução é transversal, pelo que pode utilizá-la onde quer que esteja e quando tiver mais tempo. Você encontrará informações atualizadas sobre qualquer um dos dispositivos que acessar.
Aceda ao portal do colaborador a partir de qualquer dispositivo móvel (tablet ou telemóvel) ou através do aplicativo web.
Os benefícios do Employee Portal
GESTÃO DE DADOS PESSOAIS
Pedido de alteração de dados por parte dos seus colaboradores, comprovativo de pedido de alteração de registo (Casa, Residência, Estado Civil, entre outros), disponibilização de Documentos na área reservada (Recibo de Pagamento, Remuneração Anual, outros pedidos à área de RH). Saia da pesquisa de e-mail.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Controle todo o processo de Avaliação de Desempenho. Defina questionários de forma autônoma (sem o envolvimento de TI), colete necessidades de treinamento, estabeleça metas e visualize o histórico de desempenho de seus funcionários.
ESTRUTURA HIERÁRQUICA
A definição da estrutura hierárquica representa um ponto chave nos fluxos de aprovação, bem como no processo de Avaliação de Desempenho. Sabemos que vivemos em um mundo de negócios cada vez mais dinâmico, por isso apoiamos diferentes estruturas hierárquicas por módulo para se adaptar às suas necessidades.
VISÃO 360º
Gestão simplificada em uma plataforma única que pode ser consultada pelos próprios funcionários: treinamento, justificativa de faltas, currículos, mapa de férias da equipe, desenvolvimento de pessoal, gestão de carreira. Tudo no Portal do Colaborador.
RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Possibilidade de gerir os processos de candidatura da empresa e automatizar o registo de candidatos, de forma quantitativa, para auxiliar na tomada de decisão quanto à seleção do candidato que reúna as competências necessárias ao exercício do cargo em questão. Definição de critérios de seleção, agendamento de consultas.
RELATÓRIO ÚNICO
Processo manual? Faça a configuração diretamente no aplicativo e economize tempo no atendimento a essa obrigação tributária.
GESTÃO DE FORMAÇÃO
Fácil acesso aos treinamentos disponíveis. O colaborador pode conferir o treinamento, se cadastrar e ser avisado por e-mail sobre as mudanças. Essas informações serão integradas ao Relatório Único.
RENTABILIZE SEU TEMPO
Auxiliamos equipes e unidades de negócios a serem mais eficientes e facilitamos o acesso às informações, sempre disponíveis em qualquer hora e local.
GESTÃO DE TALENTOS
Visão holística para a gestão dos talentos da Organização, ou seja, processos relacionados à Gestão de Desempenho, Treinamento, Seleção, Gestão de Carreiras, Bônus e Remuneração.
GESTÃO DE CV’S
Mantenha os dados do currículo de seus funcionários atualizados por meio de uma ferramenta de atualização simples. Geração automática de PDF com o seu design.
QUEM É QUEM
Acesso a contatos e informações públicas fornecidas por cada funcionário da organização.
GESTÃO DE ASSIDUIDADE
Obtenha processos simplificados para registrar ou solicitar ausências e / ou horas extras. Fluxos de aprovação com base na estrutura hierárquica. Dashboard com indicação de tarefas pendentes. Se preferir, você será avisado por e-mail.
Saiba mais
Módulos
DADOS DO COLABORADOR
• Informação actualizada;
• Gestão de curriculum vitae;
• Solicitações RH simplificadas;
• Recibo de vencimento;
• Declaração anual de rendimentos;
• Estrutura organizacional.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
• Definição de questionários de avaliação;
• Configuração de intervenientes;
• Definição de objectivos, prémios/bónus;
• Recolha de necessidades de formação;
• Overview de desempenho;
• Dashboards.
FORMAÇÃO
• Catálogo de cursos;
• Plano anual de formação;
• Recolha de necessidades de formação;
• Controle de horas de formação;
• Pré-Preenchimento de Relatório Único Balanço, avaliação, eficácia, satisfação.
RECRUTAMENTO E SELECÇÃO
• Recolha de CVs (Formato Digital);
• Gestão do processo de vaga;
• Gestão de entrevistas e candidatos;
• Formulário dinâmico;
• Conversão de candidato em empregado;
• Notificações Email;
• Notificações SMS.
ASSIDUIDADE
• Gestão de plano de férias;
• Mapa de equipa;
• Registo de faltas e ausências;
• Trabalho suplementar;
• Justificação de absentismo;
• Mapa oficial da organização.
GESTÃO DE COMPETÊNCIAS
• Definição de carreira na Organização;
• Configuração de competências;
• Visão analítica de melhores candidatos;
• Dashboards.
SAÚDE E SEGURANÇA
DO TRABALHO
• Marcação, gestão e tipificação das consultas;
• Associação de comentários e anexos;
• Registo do resultado da consulta;
• Notificação dos intervenientes;
• Registo de acidentes de trabalho,
intervenientes e testemunhas;
• Gestão da comunicação à seguradora.
GESTÃO DE DESPESAS
• Registo descentralizado das folhas de despesa;
• Workflow de Aprovação de Despesas;
• Suporte a multi-currency, com interligação com as taxas de câmbio do BCE (Banco Central Europeu);
• Limite por tipo de despesa por folha de despesa;
• Validação de despesas por mais de um validador;
• Suporte a pedidos e justificação de adiantamentos;
• Gestão conta corrente de adiantamento;
• Gestão de plafond de despesas por colaboradores;
• Comprovativos de Despesas;
• Notificações e alertas via e-mail
GESTÃO DE BENEFÍCIOS
SOCIAIS
• Centralização e informatização dos benefícios associados a todos os colaboradores;
• Histórico dos benefícios de cada colaborador;
• Gestão dos tipos de benefícios passiveis de solicitação por parte do Colaborador;
• Workflow de Aprovação;
• Processo de Cancelamento do Benefício;
• Definição de constantes associadas a cada benefício;
• Validação contra o valor salarial do colaborador;
• Notificações via email.
Para a empresa. Para o colaborador.
Uma solução de gestão criada para rentabilizar tempo, acessível através de qualquer dispositivo móvel e que disponibiliza informação credível para tomar decisões. Com benefícios para a Empresa e para o Colaborador:
PARA A EMPRESA E EM ESPECIAL PARA O
RESPONSÁVEL DE EQUIPA:
• Melhoria da Comunicação Interna e, consequentemente, da Integração entre a Empresa e Colaboradores.
• Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente no Departamento de Recursos Humanos.
PARA O COLABORADOR:
• Flexibilidade para alterar/actualizar dados.
•Disponibilização on-line da informação do Colaborador que para ele é relevante, como recibos, declarações anuais e outros documentos.
Faça o download da nossa factsheet sobre o Employee Portal
Os nossos clientes
“A escolha assentou também por dar maior flexibilidade aos utilizadores, maior capacidade de desenvolvimento e maior facilidade de integração com outros sistemas que existem ou possam vir a existir no Grupo. Por outro lado, permitiu uma maior racionalização dos meios humanos afectados a esta área, nomeadamente na criação de tempos de maior dedicação a outras funções, como higiene e segurança no trabalho. A informação para gestão de recursos humanos é mais célere e credível.”
Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E
“O Portal atua enquanto um facilitador para a comunicação entre Colaborador-Organização, tornando esta relação mais bidirecional e dinâmica, contribuindo assim, para a melhoria de comunicação interna, para um maior grau de transparência e uma notável simplificação de processos, ou seja, menos papel. A alteração de dados pessoais, o levantamento de necessidades formativas e a avaliação das ações de formação deixou de ser feita em papel e a consulta destes mesmos dados é muito mais fácil, intuitiva e rápida.”
Madalena Sá, Diretora de Recursos Humanos, JP Sá Couto
“A solução implementada assegurou uma redução significativa nos procedimentos administrativos, libertando os nossos recursos para outras tarefas.”
Drª. Paula Soares, Dir. Recursos Humanos da ParquExpo
“O acesso aos dados foi uniformizado e com isso conseguiram-se importantes ganhos de eficiência e uma maior fiabilidade da informação.”
Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicações da ParquExpo